崗位要求:
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
4、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;
5、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;
6、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
7、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
8、完成上司交代的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,工程類專業畢業;
2、熟悉工程文件檔案管理流程;
3、掌握WORD,Excel辦公軟件操作;
4、良好的溝通協調能力和抗壓能力;
5、需要駐守施工現場;
6、做事認真負責、細致,具有較強的溝通能力,有較強的執行力與計劃力,較強的敬業精神和責任心,團隊合作意識強、保密意識強;
7、有完整一個項目資料管理經驗優先。
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