職位描述:
(一)公司接待講解
負責制定公司接待講解方案及流程,根據不同接待對象(如客戶、合作伙伴、政府領導等)定制個性化講解內容,確保講解內容準確、生動,展現公司形象與核心優勢。
承擔公司重要來賓的現場接待講解工作,包括帶領參觀公司辦公區域、展示廳、生產車間等,介紹公司發展歷程、業務范圍、技術實力、企業文化等相關信息。
收集整理接待講解過程中來賓提出的問題及反饋意見,及時更新講解內容和知識庫,不斷提升講解質量和效果。
(二)會議接待
統籌各類會議的接待服務工作,包括會前準備、會中服務及會后收尾。會前與會議主辦方溝通,明確會議需求,準備會議所需的物資(如飲用水、文具、資料等),布置會場(如擺放桌椅、調試設備等)。
會中提供專業的接待服務,如引導參會人員入座、倒茶遞水、協助解決突發問題等,確保會議順利進行。
對會議接待工作進行總結,分析存在的問題并提出改進措施。
(三)接待團隊管理
負責行政接待科室人員的日常管理和工作安排,制定崗位職責和工作標準,定期進行工作考核和評估。
組織接待團隊開展專業培訓和學習活動,提升團隊成員的接待服務技能、溝通能力、應變能力等綜合素質。
打造良好的團隊文化,增強團隊凝聚力和執行力,確保接待團隊能夠高效完成各項接待任務。
職位要求:
1、本科及以上,行政、酒店等相關專業優先。身高168cm以上
2、53年以上行政接待等相關經驗,2 年以上團隊管理經驗。
3、熟悉接待禮儀,表達能力強,能策劃活動、處理突發情況。
4、責任心強,溝通協調能力好,應變抗壓能力強。