崗位職責:
1、全面負責部門考勤管理工作,包括日常考勤異常處理、月度考勤數據核對及加班統計上報;統籌季度績效考核全流程,涵蓋考核數據收集整理、績效評估審核及跨部門KPI指標對接
2、主導部門會議組織與培訓活動安排,負責團隊建設活動(包括聚餐、旅游及各類賽事)和專題座談會的策劃實施;規范管理辦公物資及IT設備領用流程,高效協調員工差旅安排(含票務預訂及差旅申請代辦),配合完成跨部門例行檢查工作
3、系統化辦理新員工入職工作,具體包括辦公設備調配、系統賬號開通與權限設置、OA流程申請及工位安排,并持續跟進員工轉正評審與晉升申報流程
4、建立并維護部門間協作機制,及時響應并處理各類業務需求;專業對接跨區域行政流程,包括用印審批、付款單據跟進等專項事務
5、協助組織部門各類活動并做好接待工作;靈活高效完成上級臨時交辦的各項任務
任職要求:
1、本科及以上學歷,文秘、行政管理、計算機相關專業優先;
2、3年以上行政文員或IT支持類崗位經驗,熟悉IT術語者更佳;
3、熟練使用Word、Excel、PPT等,具備良好的文字撰寫與排版能力;
4、學習能力強,能輕易上手操作日常辦公OA、EHR等系統,具備多任務并行處理能力;
5、具備跨部門協作能力,服務意識強;愿意了解基礎IT知識,輔助團隊高效運轉