此職位謹代表天津長榮激光科技有限公司(長榮集團全資子公司)發布
檔案管理員實習生的主要職責包括以下幾個方面?:
?文件管理?:負責文件的收集、整理、歸檔工作,確保文件的分類、登記和保管工作有序進行?。
?檔案管理?:對各類檔案資料進行建檔管理,按時上報有關數據報表,并負責檔案的分類、登記、造冊、統計和查閱工作?。
?日常巡查?:配合做好檔案室的日常巡查和防火防盜等工作,確保檔案的安全?。
?會議和活動組織?:協助組織各類會議和活動,確保會議和活動的順利進行?。
?辦公用品管理?:負責辦公用品及設備的管理,并定期與采購部門核對使用記錄?。
?保密工作?:負責檔案資料的保密工作,嚴格執行保密制度?。
?臨時任務?:協助上級完成其他臨時交辦的任務,包括文件發放、收存、銷毀等工作?。
?環境維護?:維護辦公室環境整潔有序,確保電腦及辦公設備正常運行?。
?工作匯報?:定期向上級匯報工作情況,反映重要情況,并提出合理化建議?。