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崗位職責： 1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作。 2、及時了解各部門的工作動態，掌握全公司主要的活動，并根據具體要求提出合理的意見或建議，供總經理決策; 3、協助總經理處理好政府機關及合作單位的關系，負責做好機關單位和各單位領導的接待工作; 4、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議的記錄、起草、發布，并督促會議決議的貫徹實施; 5、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文; 6、負責企業內外的公文辦理，編寫文件管理制度，對企業各種文件進行登記、歸檔管理。 7、按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢。 8、完成公司領導交辦的其他工作任務； 工作內容： 一、助手工作 1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作 2.按照領導的安排，協助其他部門落實工作任務 3.協助跟蹤各部門的計劃及任務，提供分析意見及改進建議 4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案 5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作 二、對外關系的協調 1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系 2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系 3.按照領導安排，代表企業出席各種外部會議 三、會議管理 1.按照總經理的安排，組織和安排公司周例會和部門會議。 2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判 3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議 四、文書檔案管理 1.編寫相關的管理制度和績效考核辦法，對相關的各種文件進行登記、歸檔管理 2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作 3.起草總經理工作相關的各類工作總結和其他文件，上報總經理審批 五、日常接待 1.妥善、禮貌地接待有關單位、人員的來訪 2.妥善安排接待總經理的重要客人 3.協助有關部門做好來賓的接待工作 六、總經理工作日程安排 1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢 2.及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率