1. 采購計劃管理:
o 根據公司項目計劃和需求,制定工程采購計劃和預算。
o 監督采購計劃的執行,確保采購項目按時完成。
2. 供應商管理:
o 建立供應商信息庫,收集并整理供應商的生產狀況、財務狀況、產品與服務特點等信息。
o 定期對供應商進行評估、認證、篩選及管理,選擇優質的供應商建立長期合作關系。
o 協調解決供應商供貨過程中存在的問題,維護良好的供應商關系。
3. 采購談判與合同管理:
o 組織進行商務談判,確定采購價格、付款方式、交貨日期等條款。
o 審核并簽訂采購合同,確保合同條款的合法合規和公司的利益最大化。
o 跟蹤合同執行情況,處理合同執行過程中的問題和糾紛。
4. 采購成本控制:
o 調查和分析市場價格,掌握材料設備的價格動態,制定并落實降本計劃。
o 通過比價、議價、招標等方式,降低采購成本,提高采購效益。
5. 采購風險管理:
o 預測、評估及管控項目采購風險,提前對項目采購存在的進度、質量、供應商資源調配、工期、成本風險進行預警防范及備案。
6. 采購數據管理與分析:
o 建立采購數據監控體系,跟蹤和分析采購數據,為采購決策提供數據支持。
o 定期制作和分析各類采購指標的統計報表,通過數據發現問題并提出改進措施。
7. 跨部門溝通與協作:
o 與項目部、財務部、設計部等部門密切溝通協作,確保采購項目的順利進行。
o 協調解決采購過程中出現的跨部門問題,推動采購流程的優化。
8. 采購團隊管理與培訓:
o 負責采購團隊的日常管理和培訓,提升團隊的專業能力和綜合素養。
o 制定采購團隊的績效考核方案,激勵團隊成員的工作積極性。
9. 完成上級交辦的其他任務:
o 根據公司戰略和領導要求,完成上級交辦的其他采購相關工作任務。