職位描述
檔案整理檔案管理體系建設(shè)
一.檔案收集與整理：負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件、合同、會(huì)議記錄、決議等資料的收集、分類、編號(hào)及裝訂工作，確保檔案收集的完整性與及時(shí)性；嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理，編制檔案目錄及索引，方便后續(xù)查詢與使用。
二.檔案存儲(chǔ)與保管：建立并維護(hù)檔案存儲(chǔ)體系，妥善管理紙質(zhì)檔案與電子檔案，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境符合安全、防潮、防火、防蟲(chóng)等要求；定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、缺失等問(wèn)題，保障檔案的安全性和完整性。
三.檔案借閱與利用：根據(jù)總經(jīng)辦及其他部門需求，提供檔案查閱、復(fù)印、掃描等服務(wù)，協(xié)助相關(guān)人員高效利用檔案資源，同時(shí)做好檔案利用記錄與反饋。
四.檔案信息化管理：推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)；熟練運(yùn)用檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化檢索、統(tǒng)計(jì)與分析，提高檔案管理工作效率和信息化水平。
五.保密與安全管理：嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息的安全性和保密性，防止檔案信息泄露；采取必要的安全措施，防范檔案管理過(guò)程中的各類風(fēng)險(xiǎn)，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)丟失等，保障檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
六.其他工作：協(xié)助總經(jīng)辦完成其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)，如檔案管理規(guī)章制度的修訂與完善、檔案管理培訓(xùn)與宣傳等；積極配合公司其他部門的工作，提供必要的檔案支持與服務(wù)。
任職要求:
- 教育背景：檔案學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)、文秘等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)。?
- 工作經(jīng)驗(yàn)：具有 1 - 3 年檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理的全流程操作；有在企業(yè)總經(jīng)辦或行政部門從事檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
- 專業(yè)技能：熟練掌握檔案分類、編目、檢索等專業(yè)技能，熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；能夠熟練使用辦公軟件（如 Word、Excel、PPT 等）及檔案管理軟件，具備一定的電子檔案管理和信息化處理能力。?
- 職業(yè)素養(yǎng)：工作認(rèn)真細(xì)致，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格，能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案信息安全；具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司各部門有效溝通協(xié)作，共同完成檔案管理工作任務(wù)。?
- 其他要求：身體健康，能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要；具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力，能夠不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，適應(yīng)檔案管理工作的發(fā)展變化。
工作地點(diǎn)
通遼奈曼旗奈曼工業(yè)園區(qū)
相似職位
- 總經(jīng)辦檔案員4000-6000元
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職位發(fā)布者
劉先生/人事
當(dāng)前在線立即溝通
內(nèi)蒙古興固科技有限公司內(nèi)蒙古興固科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱：興固），成立于2020年9月8日，注冊(cè)資本人民幣肆億元，位于通遼市奈曼旗工業(yè)園區(qū)，是集東方晶硅新材料研發(fā)、生產(chǎn)、加工、銷售于一體的高新技術(shù)企業(yè)。東方晶硅新材料，是一種新型無(wú)機(jī)非金屬基礎(chǔ)硅材料，可應(yīng)用領(lǐng)域極其廣泛。其生產(chǎn)設(shè)備和產(chǎn)品工藝均為自主研發(fā)。興固計(jì)劃在奈曼旗投資65億元，規(guī)劃占地246萬(wàn)㎡，建設(shè)生產(chǎn)線6條，分二期完成。目前一期已投資10.5億元，總計(jì)占地面積18萬(wàn)㎡，并竣工投產(chǎn)，年產(chǎn)東方晶硅900萬(wàn)㎡，年產(chǎn)值約25億元。二期總計(jì)占地面積12萬(wàn)㎡。根據(jù)總體規(guī)劃，興固后期將引資70余億元，用于深加工、物流、商貿(mào)等配套設(shè)施建設(shè)。圍繞東方晶硅新材料產(chǎn)業(yè)鏈，引入裝修裝飾、飾面板材、工藝品加工；智能家居、消費(fèi)電子、5G通信應(yīng)用；仿生醫(yī)療；機(jī)械零部件制造、特殊耐磨材料制造、耗材、零部件加工；產(chǎn)品設(shè)計(jì)、廣告；電子商務(wù)等企業(yè)入駐。預(yù)計(jì)年產(chǎn)值可達(dá)200億元，可繳納稅金為20余億元，可提供就業(yè)崗位5000余個(gè)。目前，興固已與內(nèi)蒙古庫(kù)倫、敖漢、鄂托克旗、葫蘆島等地政府接洽，計(jì)劃建設(shè)分廠。興固將堅(jiān)持技術(shù)自主研發(fā)，不斷提升綜合實(shí)力，積極開(kāi)展全球化市場(chǎng)布局，致力于打造國(guó)家級(jí)知名企業(yè)。
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