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崗位職責： 1.協助采購：跟進公司釘釘采購流程(上海、魚臺景區；南京、德州、仙居、重慶巴南、禹城、烽火公園項目)，完成園藝部（景區及項目）所需物資的采購。 2.負責發起合同蓋章審批流程(上海、魚臺景區；南京、德州、仙居、重慶巴南、禹城、烽火公園項目)，收發合同文件、資料的登記、收集、整理、歸檔并移交集團。 3.負責園藝相關資料（如：合同、簽證、結算、付款等）的收集、整理、編目、歸檔，嚴格執行文件、資料檔案管理制度，建立健全各類登記臺帳，確保資料的準確性。 4.協助組織會議，包括會議室準備、會議資料的整理和分發、會議紀要的撰寫和歸檔等工作。 5.合同、采購物資等相關物品的發票收集，轉交財務，做好簽收表及臺賬表，每月與財務進行對賬，每半年與主要合作單位進行對賬。 6.定期檢查資料文檔保管情況，每種文件、資料至少保存原件一份（如有特殊情況，），發現短缺，應及時補齊。 7.完成領導臨時交辦的各項工作任務。