職位描述?
1、接待與溝通:負責前臺來訪接待與電話接聽,熱情接待業(yè)主及訪客,及時處理業(yè)主的咨詢、投訴和建議,記錄相關信息并跟進處理結(jié)果;建立良好的溝通渠道,維護業(yè)主關系,提升業(yè)主滿意度。?
2、業(yè)務辦理:為業(yè)主辦理入住、裝修、繳費等相關手續(xù),指導業(yè)主填寫各類表格,確保資料準確完整;協(xié)助業(yè)主查詢物業(yè)費、水電費等費用繳納情況,提供清晰的費用明細。?
3、協(xié)調(diào)與反饋:及時將業(yè)主的需求和問題反饋給執(zhí)行部門,并跟蹤處理進度,向業(yè)主反饋處理結(jié)果;協(xié)調(diào)物業(yè)公司內(nèi)部各部門之間的工作,確保業(yè)主問題得到及時有效的解決。?
4、日常事務處理:負責前臺區(qū)域的衛(wèi)生清潔和設備維護,確保前臺環(huán)境整潔、有序;整理和歸檔業(yè)主資料,做好文件的收發(fā)和登記工作;完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。?
5、負責管理區(qū)域內(nèi)容物業(yè)費用的收取;能夠熟練使用物業(yè)收費系統(tǒng)進行下賬、分賬、核銷、沖抵等業(yè)務操作,按照公司收費管理制度準時對賬、交賬。
任職資格?
1、專業(yè)技能:熟悉物業(yè)管理的基本流程和相關法律法規(guī),具備一定的客服服務知識;熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel 等),具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)錄入能力。?
2、溝通能力:具備良好的口頭和書面表達能力,溝通能力強,善于傾聽,能夠理解客戶的需求進行正確回應。?
3、服務意識:具有強烈的服務意識和責任心,主動為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務;能夠耐心、細致地處理業(yè)主的問題和投訴,保持良好的服務態(tài)度。?
4、形象氣質(zhì):形象端莊大方,舉止得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個人形象;普通話標準,語言表達流暢。?
5、工作經(jīng)驗:從事物業(yè)服務或酒店服務工作1年以上。