任職資格:
1、40歲周歲以下,本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理等相關專業優先;
2、3 年以上行政管理工作經驗,其中至少2年在制造業任職;
3、熟悉工廠行政、接待、后勤、安全等模塊的運作流程;
4、組織協調能力強,能高效統籌多線任務,應對突發問題;
5、擅長跨部門協作,具備良好的對內對外溝通技巧;
6、熟練使用 Office 辦公軟件及 OA 系統;
7、責任心強,抗壓能力佳,適應工廠快節奏環境。
崗位職責:
1、制定并優化工廠行政管理制度、流程及規范,確保高效運作;
2、統籌管理辦公室日常事務,包括會議組織、接待訪客、辦公環境維護等;
3、管理各部門辦公用品及耗材的采購、發放與庫存控制,編制行政費用預算,控制成本;
4、負責工廠后勤服務的統籌管理,確保員工生活與工作需求得到妥善解決;
5、協助組織工廠文化活動(如年會、團建、節日活動),提升員工凝聚力;
6、對接生產、財務、人事等部門,保障行政支持與資源調配;
7、協調廠區設施維修、消防安全、環境衛生等工作;
8、指導并考核下屬(如行政專員、后勤人員),提升團隊專業能力,分配工作任務,確保部門目標達成。