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一、公司簡介 中國船級社實業(yè)有限公司煙臺分公司成立于2021年1月（其前身為煙臺順捷海上安全技術咨詢開發(fā)公司，成立于1994年5月），是一家國有企業(yè)，也是中國船級社實業(yè)有限公司在山東省煙威地區(qū)從事工業(yè)領域監(jiān)造、監(jiān)理、檢測、評估、公正檢驗、海上救生消防設備檢驗和測厚、無損檢測的專業(yè)分支機構。 二、職位描述 1. 工作職責 網絡安全員+ 辦公室文員，主要負責OA系統(tǒng)內數(shù)據(jù)的錄入、文章簡訊報告的編寫、人員管理、網絡安全相關及電腦設備日常維護等工作。 2. 工作地點 山東省煙臺市芝罘區(qū)煙福路2號 3. 工作時間 周一至周五，上午8:00 -11:30,下午13:30- 17:00 三、任職要求 1. 教育背景 本科及以上學歷，人力資源管理相關專業(yè)畢業(yè)。如專業(yè)能力特強，可放寬為?？茖W歷。 2. 工作經驗 1年及以上工作經驗，有人力資源管理相關工作經驗優(yōu)先。 3. 技能要求 熟練使用辦公軟件：能夠熟練使用Microsoft Word進行文檔編輯，包括文字輸入、格式調整（字體、字號、段落格式等）、插入圖片和表格、設置頁眉頁腳等操作。例如，制作一份格式規(guī)范的會議紀要，需要合理設置標題、正文格式，并插入相關的會議議程表格。 撰寫文案：具備一定的文字功底，能夠撰寫通知、公告、郵件、工作報告等常見文書。例如，撰寫一份通知時，要確保語言簡潔明了、表達準確，能讓接收者清楚了解通知的內容和要求。 熟練使用Excel：掌握Excel的基本功能，如數(shù)據(jù)輸入、排序、篩選、使用公式和函數(shù)（SUM、AVERAGE、IF等）進行數(shù)據(jù)計算和分析。例如，統(tǒng)計部門員工的考勤數(shù)據(jù)，通過公式快速計算出遲到、早退的次數(shù)和總時長。 對計算機熟悉，可以維護。 4. 其他要求 口頭溝通：具備清晰、準確的口頭表達能力，能夠與同事、上級、客戶等進行有效的溝通。例如，在接待來訪客戶時，能夠禮貌、清晰地介紹公司的情況和業(yè)務流程。 書面溝通：能夠撰寫清晰、規(guī)范的書面文件，如工作郵件、備忘錄等。在發(fā)送工作郵件時，要注意郵件格式、稱呼、正文內容的邏輯性和禮貌用語，確保信息傳達準確無誤。 協(xié)調能力：能夠協(xié)調部門內部或跨部門的工作任務，確保工作流程順暢。例如，當需要多個部門共同完成一個項目時，文員要負責跟進各部門的工作進度，協(xié)調資源分配，及時解決出現(xiàn)的問題。 四、薪資待遇 1. 薪資范圍 具體薪資需要面議，后續(xù)根據(jù)個人能力和情況漲薪。 年底有獎金。 2. 福利待遇 六險、帶薪年假、績效獎金、節(jié)日福利、每月日用品補貼、午餐食堂、加班補助、員工培訓、團隊建設工會活動、免費體檢、良好的職業(yè)發(fā)展空間等。