崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門工程文件、檔案的收發(fā)、登記、歸檔(如設(shè)備臺(tái)賬、維修記錄、合同、圖紙等);
2.整理部門維護(hù)設(shè)備技術(shù)資料、保修證書、操作手冊(cè)等,確保資料完整可查;
3.錄入并更新易軟系統(tǒng)中項(xiàng)目的電費(fèi)、水費(fèi)數(shù)據(jù);
4.負(fù)責(zé)部門物資申購、領(lǐng)用、臺(tái)賬等相應(yīng)管理工作;
5.負(fù)責(zé)部門相應(yīng)費(fèi)用的請(qǐng)款打款工作;
6.部門人員排班、考勤監(jiān)督工作;
7.部門主管安排的其他工作
任職資格:
1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、人事行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
3、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。