職位概述:
負責協助制定、推行、監督及優化區域公司范圍內物業管理項目的環境管理(含清潔、綠化、垃圾處理、消殺等)標準、流程與規范;為項目提供專業指導、培訓與支持;監控環境服務質量,分析運營數據,推動環境管理工作的標準化、專業化和品質提升,確保符合公司要求、行業規范及環保法規。
核心崗位職責
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標準與體系建設:
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協助上級制定、修訂及完善集團統一的清潔、綠化、消殺、垃圾清運及分類、環境管理等各項標準操作程序(SOP)、服務規范、質量檢查標準及考核辦法。
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參與建立和維護總部層面的環境管理體系文件庫(包括合同范本、作業指導書、應急預案、培訓資料等)。
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研究行業最佳實踐、新技術及環保政策法規,提出環境管理標準與流程的優化建議。
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監督、檢查與品質管控:
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根據既定標準,通過遠程監控(如系統數據、照片/視頻)、現場抽查、第三方評估報告、項目自檢報告等方式,定期對區域管轄項目的環境服務質量進行監督檢查和評估。
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分析檢查結果和項目環境管理數據(如清潔頻次、綠化成活率、垃圾清運時效、消殺覆蓋率、客戶環境類投訴等),識別共性問題、風險點及改進機會。
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編制環境服務質量分析報告,向上級匯報整體環境管理狀況、關鍵指標達成情況及改進建議。
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指導、支持與培訓:
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為區域公司及一線項目提供環境管理(清潔、綠化、消殺、垃圾管理)的專業咨詢、技術指導和問題解決方案支持。
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針對監督檢查、數據分析及項目反饋中發現的問題,指導區域/項目制定并落實整改措施。
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協助開發環境管理相關培訓課程(如新標準宣貫、專項技能、安全操作、環保知識等),并組織或參與對區域/項目環境管理人員及骨干員工的培訓。
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供應商與成本管理支持:
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協助制定和優化環境類服務(清潔、綠化、垃圾清運、消殺等)供應商的準入標準、招標技術要求和評估體系。
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參與或支持總部層面環境類服務供應商的遴選、評估與合同管理工作。
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分析環境管理成本數據,協助制定成本管控策略和優化建議,監控關鍵成本指標(如單位面積清潔成本、綠化養護費用等)。
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數據管理與分析:
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負責收集、整理、匯總各項目環境管理相關的運營數據、檢查結果、客戶反饋等信息。
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運用數據分析工具,對環境管理效率、成本、質量、合規性等關鍵績效指標(KPI)進行跟蹤、分析和解讀。
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基于數據分析,為管理決策、資源分配、標準優化提供數據支持和洞察。
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合規與風險管理:
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跟蹤國家及地方關于環境衛生、垃圾分類、病媒生物防治(消殺)、綠化管理、廢棄物處理、安全生產等方面的法律法規、政策及標準,確保公司環境管理要求符合規定。
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協助識別環境管理過程中的潛在風險(如安全事故、環保處罰、合同風險、輿情風險等),參與制定預防措施和應急預案。
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推動環保理念在項目層面的落實,如節能降耗、資源回收利用等可持續發展實踐。
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溝通協調:
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作為總部與區域/項目環境管理條線的重要聯絡人,建立并維護有效的溝通渠道。
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協調解決跨區域、跨項目的環境管理共性問題或重大投訴。
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與總部其他職能部門(如品質、采購、財務、市場等)密切協作,共同推動環境管理目標的達成。
任職要求
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教育背景: 大專及以上學歷,物業管理、環境工程、園林園藝、酒店管理、公共事業管理等相關專業優先。
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工作經驗:
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3年以上物業管理行業環境管理(清潔、綠化、消殺、垃圾管理等)相關工作經驗,有大型物業公司區域或總部工作經驗者優先。
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具備物業項目現場環境管理實操經驗者尤佳。
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專業知識與技能:
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精通物業管理中清潔、綠化、消殺、垃圾分類與清運等各項工作的標準、流程、物料、設備及質量控制要點。
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熟悉國家和地方相關環保法規、行業標準及安全規范。
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具備較強的標準制定、流程優化和體系搭建能力。
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優秀的數據分析能力,能熟練使用Excel等辦公軟件進行數據處理和分析(掌握基礎統計知識或BI工具更佳)。
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良好的文案能力,能獨立編寫標準、報告、培訓材料等。
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具備基礎的培訓授課能力。
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(加分項)了解環境管理體系(如ISO 14001)或熟悉特定領域(如有害生物防治PMP、園林綠化養護)的專業知識。
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核心素質:
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高度的責任心、原則性和質量意識。
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優秀的溝通協調能力、表達能力和人際交往能力,能有效指導和支持一線團隊。
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較強的分析判斷和問題解決能力,能透過現象看本質。
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學習能力強,能快速掌握新知識、新標準。
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積極主動,具備服務意識和團隊合作精神。
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能適應一定頻率的福建省內出差(用于項目巡檢、培訓、支持等)