崗位職責(zé):
1.行政支持
協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常行政事務(wù),確保其工作高效有序開(kāi)展。
跟進(jìn)總裁交辦的專項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)落實(shí),定期匯報(bào)進(jìn)展。
2.日程管理
統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)接待等,合理分配時(shí)間優(yōu)先級(jí)。
提前提醒日程安排,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)變動(dòng)并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3.會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)
組織董事長(zhǎng)參與的各類會(huì)議(如高管會(huì)、董事會(huì)、外部商務(wù)會(huì)議等),負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn)。
協(xié)助策劃公司高層活動(dòng)或商務(wù)接待,確保流程順暢。
4.文件處理與信息管理
起草、校對(duì)、整理總裁所需的文件(如報(bào)告、演講稿、郵件等),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
管理董事長(zhǎng)的電子及紙質(zhì)文件檔案,做好保密與歸檔工作。
5.信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)
作為總裁與各部門之間的溝通橋梁,確保信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。
協(xié)助處理內(nèi)外部郵件、電話及來(lái)訪事務(wù),篩選優(yōu)先級(jí)并分類反饋。
6.數(shù)據(jù)分析與報(bào)告支持
協(xié)助收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),整理分析并形成簡(jiǎn)明報(bào)告供總裁參考。
7.其他事務(wù)
完成總裁臨時(shí)交辦的其他任務(wù),適應(yīng)彈性工作時(shí)間需求。
任職要求
1. 必備要求:形象氣質(zhì)佳,一定要有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷,英語(yǔ)能作為工作語(yǔ)言,語(yǔ)言聽(tīng)說(shuō)讀寫流利。 (此項(xiàng)不符合請(qǐng)勿投遞)
2. 辦公技能:精通Office辦公軟件,擅長(zhǎng)制作高質(zhì)量演示文稿及數(shù)據(jù)報(bào)表者更佳。
3. 文字功底:具備較強(qiáng)的公文寫作能力,邏輯清晰,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。
4. 溝通能力:優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)能力和商務(wù)禮儀意識(shí),能高效對(duì)接內(nèi)外部人員。
5. 能力要求:責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備服務(wù)意識(shí)。執(zhí)行能力強(qiáng),能高效完成任務(wù),適應(yīng)多線程工作,能在較大壓力下順利開(kāi)展工作。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速理解業(yè)務(wù)邏輯,主動(dòng)學(xué)習(xí)行業(yè)及公司相關(guān)知識(shí)。
6. 其他要求:談吐得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),無(wú)不良嗜好。能夠根據(jù)總裁的工作安排和公司業(yè)務(wù)需求,隨時(shí)調(diào)整自己的工作時(shí)間和狀態(tài),確保工作的及時(shí)性和連續(xù)性。