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1. 崗位職責： 1. 協(xié)助制定與完善公司行政管理制度與流程，包括文件管理、會議管理、辦公用品管理等方面，確保行政工作的規(guī)范化與標準化。 2. 負責公司各類文件的起草、審核、修訂與印發(fā)工作，確保文件內(nèi)容準確、格式規(guī)范、傳達及時。 3. 組織與安排公司會議，包括會議通知、資料準備、會議記錄與紀要整理等工作，保障會議的順利進行與決策的有效傳達。 4. 管理公司辦公用品與辦公設備，制定采購計劃、進行采購預算控制、負責采購流程執(zhí)行與物品發(fā)放管理，定期進行辦公用品與設備的盤點與維護工作，確保資源的合理利用與資產(chǎn)的安全完整。 5. 負責公司辦公環(huán)境的維護與管理，包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生監(jiān)督、綠化布置、設施設備的日常維護等工作，營造良好的辦公氛圍。 6. 協(xié)助處理公司對外聯(lián)絡與接待工作，如與政府部門、合作伙伴、媒體等的溝通協(xié)調(diào)與來訪接待，維護公司良好的外部形象。 2. 任職要求： 1. 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學、教育學、英語等相關專業(yè)。 2. 具有1年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程與相關法律法規(guī)。 3. 具備良好的文字撰寫與公文處理能力，能夠熟練起草各類行政文件、報告、總結(jié)等。 4. 熟練使用辦公軟件，具備一定的信息收集與數(shù)據(jù)分析能力。 5. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊合作精神，能夠有效整合內(nèi)外部資源，協(xié)調(diào)各方利益關系。 6. 工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的服務意識與問題解決能力。