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一、崗位名稱 董辦助理 二、崗位職責 1. 綜合事務協調：負責董事會辦公室對內對外各類事務的統籌協調，高效對接公司各部門，保障內部信息傳遞的及時性與準確性；同時，妥善處理外部機構、合作伙伴等溝通聯絡工作，維護良好合作關系。 2. 行程與會議支持：科學規劃董事會成員相關行程安排，包括商務洽談、行業會議、考察調研等，確保行程高效有序；協助籌備董事會會議、股東會等重要會議，負責會議資料準備、議程擬定、會議通知發放及會議記錄整理等工作，跟進會議決議的執行與反饋。 3. 工作傳達與督辦：精準理解董事會決策和工作要求，及時向相關部門及人員進行有效傳達，并對各項工作任務的推進情況進行跟蹤督辦，及時協調解決執行過程中的問題，定期匯報工作進展，保障決策快速落地。 4. 涉外事務處理：憑借良好的英語能力及國際視野，協助處理涉外商務溝通、文件翻譯、資料整理等工作；參與國際商務談判、接待等活動，提供語言支持與相關服務，助力公司國際化業務發展。 5. 信息與文件管理：收集、整理、分析行業動態、政策法規、競爭對手等相關信息，為董事會決策提供參考；負責董辦各類文件、檔案的管理工作，確保文件資料的完整性、準確性與保密性。 三、任職要求 1. 年齡：25 - 30歲左右。 2. 教育背景：研究生及以上學歷，企業管理、行政管理、經濟類、法律類等相關專業優先。 3. 語言與經驗：英語水平優異，達到英語專業八級或同等水平，具備優秀的聽說讀寫能力；擁有出國留學或海外工作經驗者優先，熟悉國際商務禮儀及跨文化溝通模式。 4. 核心能力 - 溝通協調：具備出色的溝通協調能力，能靈活處理復雜人際關系，高效協調各方資源。 - 執行能力：執行力強，能夠準確領會工作要求，快速推動任務落實，確保工作高效運轉。 - 學習應變：學習能力強，思維敏捷，能快速適應多變的工作環境，妥善處理各類突發情況。 - 辦公技能：熟練使用辦公軟件，具備良好的文字撰寫能力，可獨立完成各類文件起草工作。 5. 職業素養：工作細致認真，責任心強，具備高度的保密意識和職業操守；能夠承受較大工作壓力，適應高強度工作節奏及靈活的工作安排 。