職位描述
行政管理體系內勤管理接待事務人力資源服務貨運/物流/倉儲
- 制度建設與優化：負責建立、健全和優化公司行政管理制度與流程，如辦公用品管理、車輛使用管理、文件檔案管理等，確保行政工作的規范化和高效化5。
- 行政費用管理：制定和執行行政預算，監控行政費用支出，對各項行政成本進行分析與控制，如辦公設備采購、場地租賃、水電費等，尋找降低成本的途徑和方法5。
- 團隊建設與管理：負責行政團隊的日常管理工作，包括人員招聘、培訓、績效考核、工作分配等，提升團隊整體素質和工作效率，打造積極向上的團隊氛圍15。
- 會議與活動組織：組織公司各類會議和活動，如員工大會、部門會議、團建活動、商務接待活動等，負責會議場地安排、設備調試、資料準備以及活動的策劃與執行等工作，確保會議和活動的順利進行5。
- 辦公環境管理：管理公司辦公場地，包括辦公區域的規劃與調整、辦公設備和設施的維護與保養、環境衛生的監督與管理等，為員工提供良好的辦公環境。同時負責冷鏈倉庫及相關設施的行政后勤保障工作，確保其正常運行。
- 文件與檔案管理：建立和完善文件檔案管理制度，負責公司各類文件、資料、合同等的整理、歸檔、保管和借閱管理，確保文件檔案的完整性和保密性。
- 安全與合規管理：制定和落實公司安全管理制度，包括消防安全、辦公安全等，組織安全培訓和演練，定期進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。同時，確保公司行政工作符合國家法律法規和相關政策的要求，辦理各類行政許可和資質證書的申請、年檢等工作5。
- 對外聯絡與協調：代表公司與政府部門、合作伙伴、供應商等進行溝通協調，處理對外行政事務，如辦理相關手續、協調關系等，維護公司的良好形象和公共關系3。
- 其他工作：完成上級領導交辦的其他臨時性、突發性行政工作任務，為公司的整體運營提供支持和保障。
工作地點
合肥肥東縣安徽康益冷鏈415
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職位發布者
張女士/行政主管
昨日活躍立即溝通
合肥東更道冷鏈物流有限公司合肥東更道冷鏈物流有限公司，公司成立于2021年10月，總部位于安徽省省會合肥市肥東縣五星物流園內，是一家專注于食品冷藏、越庫分揀、區域配送、干線零擔運輸一體的綜合物流企業。公司依托強大的公路交通網絡，發展地域優勢，本著客戶為先服務為重的企業理念，始終秉承“健康食品，一路相伴”的發展口號，將每一位所服務客戶能及時安全的送達。公司目前配送中心遍布9省12地，全國共12個配送中心。為客戶提供更好的、更全方位的物流服務，解決餐飲企業最后一公里的運輸難題。
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