崗位內容:
1.協助董事長安排日常工作計劃和會議日程,協調并安排董事長參與的各類會議,包括內部會議和外部會議,記錄會議紀要;
2.管理和維護董事長辦公室的各類文件、資料和檔案,確保信息的準確性和保密性。
3.作為董事長與公司內部各部門、外部合作伙伴及政府機構之間的橋梁,確保信息的準確、及時傳遞。
4.接待來訪的客人,包括客戶、合作伙伴、政府官員等,展示公司的專業形象。
5.安排董事長的差旅行程,包括預訂機票、酒店、車輛等,確保出行順利。
6.根據公司的具體需求和董事長的個人要求,執行其他相關的職責和任務。
任職要求:
1. 專科及以上學歷,管理、經濟學等相關專業;
2. 具有數年企業高管秘書或行政助理經驗;
3. 具備較強的組織、協調、溝通能力和高度的工作責任心與敬業精神;
4. 熟練掌握辦公軟件、網絡技術及各種商務溝通工具。