跟單文員主要負責跟進訂單處理流程,協調并確保訂單從接受到完成的全過程順利進行。其工作目的是保證訂單的準確性和及時性,以提高客戶滿意度和企業的運營效率。
具體職責內容
1. 訂單接收與處理:跟單文員需負責接收客戶訂單,核對訂單信息,確保訂單的準確性和完整性。
2. 訂單跟進:跟進訂單生產進度,及時與生產、采購、倉庫等部門溝通,確保訂單按期完成。
3. 物流協調:與物流公司協調,確保貨物按時、按量、按質發出,并及時處理物流異常情況。
4. 客戶溝通:與客戶保持良好溝通,解答客戶疑問,處理客戶投訴,提高客戶滿意度。
5. 數據統計與分析:統計并分析訂單數據,為企業的決策提供數據支持。
6. 文件管理:負責訂單相關文件的整理、歸檔和保管工作。
7. 其他職責:完成上級交辦的其他相關工作