崗位職責:
1.輔助制定、更新和維護部門管理相關的各種規章制度、規范標準、工作流程、行為準則、技術和工具方法;協助市場營銷部、項目管理部開展項目前期籌備和實施工作,項目管理過程中形成的關鍵文檔管理和存檔工作
2.負責實驗室管理和CMA體系維護、流程管理、制度制定等,部門固定資產的管理,包括對部門固定資產申請、領取、回收、報廢、調配、更換、維修、損壞、丟失處理,盤點和信息管理等;
3.負責各項目資金計劃和費用預算啟動、收集、匯總、統計、核算、制表、報送等;以及各項目人員待攤啟動、收集、匯總、統計、核算、制表、報送、接收反饋、復核等
4.部門人員費用報銷合理性、合規性以及預算符合性審批和溝、對接,協助項目人員費用報銷集中接收、貼單、簽字、報送以及異常情況處理;對接各項目需求計劃啟動、收集、匯總、統計、制表、報送等;
5.部門人員信息管理;包括部門員工的入職、離職、續簽、崗位調整流程,員工加班申請以及考勤、補貼等異常處理辦理等;
6.對部門的公文管理,部門發出的各類公文發函申請、審批、蓋章;以及各類合同、協議臺賬管理、蓋章和歸檔
7.部門日常的行政管理,福利物品領取和配送發放,員工飯卡充值申報,項目新聞、信息收集、報送;正版化軟件信息收集、匯總、制表;部門人員異常行政工作處理;部門安全管理工作內容,包括組織,對接和確認部門全體員工簽訂安全管理目標責任書并核實內容,定期宣傳、核驗資料和組織參加培訓和演練。
8.部門內控和信息的管理,對集團和公司的內審工作等下達的信息進行對接、反饋等
9.完成領導交辦其它的工作內容
任職要求:
1.本科及以上學歷,環境、機械、儀器儀表、化工、計算機等相關專業;
2.具有2年以上實驗室或設備資產管理相關工作經驗;
3.具有一定的文字功底、學習能力、溝通能力、分析判斷能力;