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--- ### **總經(jīng)理秘書招聘要求** #### **一、基本要求** 1. **教育背景** - 本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理、建筑工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先； - 具備良好的中英文書面及口頭表達(dá)能力。 2. **工作經(jīng)驗(yàn)** - 2年以上秘書、行政助理或高管支持崗位經(jīng)驗(yàn)，有建筑工程行業(yè)背景者優(yōu)先； - 熟悉企業(yè)行政管理流程，具備跨部門協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。 3. **核心能力** - **溝通協(xié)調(diào)能力**：性格外向，擅長建立和維護(hù)內(nèi)外部人際關(guān)系，靈活處理突發(fā)情況； - **出差適應(yīng)能力**：能適應(yīng)每月2-3次的短期差旅安排（每次1-3天），協(xié)助總經(jīng)理完成商務(wù)洽談、項目考察等工作； - **職業(yè)形象**：形象氣質(zhì)佳，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)； - **辦公技能**：精通Office辦公軟件，熟練使用建筑工程類軟件（如AutoCAD、Project、Revit等）**【重要加分項】**； - **抗壓能力**：適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作，具備多任務(wù)處理能力。 4. **性格特質(zhì)** - 性格開朗、親和力強(qiáng)，善于主動溝通； - 細(xì)致耐心，具備高度的責(zé)任感和保密意識。 --- ### **二、工作內(nèi)容** 1. **行政與行程管理** - 統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程安排，包括會議、差旅、接待等，**每月陪同出差2-3次**，負(fù)責(zé)行程規(guī)劃、票務(wù)酒店預(yù)訂及差旅報銷； - 起草、整理公司文件、工程類合同及匯報材料，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 2. **工程業(yè)務(wù)輔助** - 協(xié)助總經(jīng)理處理與建筑工程相關(guān)的文件、圖紙及數(shù)據(jù)整理，**熟練使用CAD等軟件優(yōu)先**； - 跟進(jìn)工程項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)跨部門資源落實(shí)執(zhí)行。 3. **商務(wù)接待與溝通** - 負(fù)責(zé)來訪客戶接待、商務(wù)宴請及會議安排，維護(hù)企業(yè)專業(yè)形象； - 作為總經(jīng)理與工程部、外部合作方的溝通橋梁，高效傳遞信息并反饋結(jié)果。 4. **會議與決策支持** - 籌備高層會議，撰寫會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行； - 收集整理行業(yè)動態(tài)、工程政策法規(guī)等信息，為總經(jīng)理決策提供參考。 5. **其他職責(zé)** - 處理總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)，包括個人事務(wù)協(xié)助（如必要）； - 管理機(jī)密文件及數(shù)據(jù)，確保信息安全。 --- ### **三、優(yōu)先錄用條件** - 熟悉建筑工程行業(yè)業(yè)務(wù)流程，具備工程類軟件操作能力； - 有項目經(jīng)理助理、工程文秘經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先； - 能接受靈活工作時間及短期出差。