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內勤主管 主要職責： 1、?銷售支持?：協助銷售團隊準備銷售材料和文件，如報價單、合同、銷售演示資料、標書等，確保銷售活動順利進行，協助部門經理完成銷售計劃。 2、?訂單處理?：負責處理銷售訂單，包括訂單錄入、跟蹤、確認、發貨安排等，確保訂單準確、及時地執行。 3、?客戶信息管理?：維護和完善客戶信息數據庫，收集、整理并更新客戶信息，包括客戶的基本資料、購買歷史、偏好等。 4、?銷售數據統計與分析?：收集和整理銷售數據，包括銷售額、銷售量、銷售渠道表現等，并進行初步的分析。 5、?銷售文件與合同管理?：管理銷售過程中產生的各種文件和合同，確保它們的完整性和合規性。 6、?銷售協調?：協調銷售團隊內部各個環節的工作，如與生產、物流、財務等部門的溝通和協調，確保銷售流程順暢。 7、?銷售報告?：撰寫銷售報告和分析，向上級領導匯報銷售情況、銷售進展和市場反饋。 8、客戶維護：負責客戶反饋質量信息的收集、匯總并轉相應負責人處理，查收電子郵件，及時處理客戶的要求，并跟蹤處理進度提高客戶滿意度。 9、出入庫管理：嚴格執行交付控制程序，根據領導簽字的領料單或相關合同以及送貨單發貨；對將要出貨的成品實物與銷售發貨單的要求品種、規格、數量進行核對。負責每日的出入庫工作；憑公司出、入庫等單據，配合生產部門做好原材料、半成品、成品入庫、出庫的管理，并將每日出入庫電子臺賬報送財務部及公司。 10、回款跟蹤：認真核對并確認客戶的每一筆回款，并登記應收帳款明細帳、進行有效的內部控制，每月為銷售人員計算提成數據并報送財務部及公司。 11、臺賬管理：負責相關單證的保管與存檔，倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入，日常公司應收賬款核對、合同的整理歸檔為電子版臺賬并報送財務部及公司。 12、?倉庫日常管理?：協助生產部門負責倉庫日常生產物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作，確保倉庫作業順利進行。 13、?貨運管理?：協助生產部門負責倉庫日常生產物資的揀選、復核、裝車及發運工作，確保貨品的準確性和及時性。 14、?環境管理?：協助生產部門保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作，定期對倉庫區域進行清潔消毒，確保衛生環境的清潔與安全。? 15、盤點工作：會同生產部門填制、報送各種數據，定期盤點，上報盤點報告。對庫存的呆滯品和其他異常品提報處理意見。 16、根據銷售的情況結合規定的標準庫存量向銷售及采購和生產部門提供調整、控制庫存量，及時配貨等的建議。 17、發現出入庫單據上的數量與實物不相符時，及時與有關責任人溝通、確認，必要時可以越級報告。 18、對所管理成品、半成品的識別及標識清楚； 對所管理庫存品，做到賬實一致，嚴格復核。 19、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，發現情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。 20、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向銷售客戶購買物資。 21、熱情接待供應商，不得以任何形式向供應商索取財物，做好供應商來訪登記。 22、協助生產根據采購員送來的貨物，隨貨清單、發票（清單上必須有品名、規格、單位、單價、數量、金額）對貨物數量、質量進行當面點驗，對質量不懂無法驗收可讓使用部門協助驗收。 23、驗收后要及時的辦理入庫手續（24小時內）。填寫入庫單，入庫單上有生產部門主管、采購經辦人簽字，方可生效。 24、協助采購對新產品進行詢價。 25、負責公司對公賬戶支付款項的制單工作。 26、完成公司領導交辦的其他工作。 崗位工作特點： 1、?細致入微?：內勤的工作要求極高的細致和耐心，處理大量的數據和文件，每一個細節都不能忽視。 2、?溝通協調?：需要與銷售團隊、客戶以及其他相關部門進行頻繁的溝通和協調，確保各方對銷售進程有共同的理解。 3、?時間管理?：工作涉及多個任務和項目，需要出色的時間管理能力，優先處理緊急和重要的任務，同時確保所有工作都在規定的時間內完成。 4、?保密性?：在處理客戶信息和銷售數據時，必須嚴格遵守保密原則，確保這些信息不被泄露給未經授權的第三方。 工作權限： 1、對銷售人員考勤有監督權 2、對銷售人員回款有監督權 3、對銷售人員業務費的使用有監督權 4、對采購人員采購的半成品和成品出入庫有監督權 5、對生產的產成品出入庫有監督權 6、對辦公用品及消耗品有申領權 7、對客戶合同履行情況有詢問權 8、以及公司賦予的其他權限 任職要求： 1、大學本科及以上學歷，五年以上內勤及行政工作經驗，年齡25-35歲，熟悉銷售內勤工作內容與流程，優秀者可適當降低相關要求。 2、普通話標準，性格活潑開朗，親和力強，責任心強，忠于職守。 3、具備一定的商務禮儀知識，能熟練操作運用相關辦公軟件，如word、excel等。 4、具有較強的服務意識和良好的協調溝通能力，具備一定的文筆能力，工作認真負責，執行力強。 5、對安全常識、勞動保護、后勤管理、銷售內勤、倉庫管理等有一定的經歷經驗。 6、熟悉相關的法律、法規知識，具有較強的職業素養及保密意識。 7、每個月短期出差3-5天到成都工作。 備注：工作時間8：30-17：30，周末雙休，月薪4-5K，五險一金，績效獎金，崗位股份分紅，年綜合薪酬達8W以上！