崗位要求
教育背景:大專及以上學歷,1年及以上相關工作經驗,行政管理人力資源或相關專業畢業者優先。
技能要求:熟練掌握office辦公軟件操作,具備公文寫作能力。
形象氣質:形象氣質佳,身高162cm及以上優先。
其他要求:具備商務禮儀知識,良好的溝通能力、較強的執行力,服務意識與團隊合作精神
崗位職責
1.文件管理:
負責公司各類文件的接收、登記、分類、歸檔和保管,確保文件的完整性和可追溯性。
起草、審核和發布公司行政公文,如通知、通告、報告等,保證公文格式規范、內容準確,符合公司的行文要求和法律法規。
2.辦公環境維護:
管理和維護公司的辦公設施和辦公用品,根據生產需求,合理采購和分配辦公及生產輔助用品。
負責辦公區域的清潔、綠化、安全和秩序,與生產部門協作,確保辦公與生產區域的安全和整潔。
3.會議組織與協調:
安排公司內部各類會議,包括確定會議時間、地點、參會人員名單等,提前準備好會議所需的材料,如會議議程、發言稿、投影設備等。
負責會議記錄工作,詳細記錄會議討論的內容、決議事項以及后續的工作安排,會后及時整理會議紀要并發送給相關人員,跟進會議決議的執行情況。
4.車輛管理:
負責公司車輛的調度工作,根據員工的用車需求合理安排車輛使用,優先保障技術人員的出行需求。
安排車輛的保養、維修和年檢工作,確保車輛的安全性和正常運行。
5.行政費用管理:
對行政費用進行預算編制和控制,嚴格審核各項行政開支,如辦公用品采購費用、差旅費、通訊費等,確保行政費用在預算范圍內合理使用。
定期進行行政費用的統計和分析,為公司成本控制提供數據支持。