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董事長秘書主要職責(zé)如下： 文書工作 - 起草、校對董事長的各類文件，如演講稿、報告、信函等，要保證內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。 - 處理董事長的郵件和文件，進(jìn)行分類、標(biāo)注優(yōu)先級，確保重要信息及時呈送。 日程安排 - 為董事長安排每天的工作時間表，合理規(guī)劃會議、會見、差旅等活動，避免時間沖突。 - 提前準(zhǔn)備好董事長參加會議或活動所需的資料。 會議協(xié)助 - 組織安排董事會和其他高層會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準(zhǔn)備會議設(shè)備等。 - 詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 信息對接 - 收集公司內(nèi)外部的重要信息，如財務(wù)數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、行業(yè)新聞等，并及時匯報給董事長。 - 作為董事長與其他高層、部門之間的信息傳遞者，保證信息溝通順暢。 對董事長秘書的要求主要有： 技能要求 - 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，用于高效地完成文書和數(shù)據(jù)處理工作。 - 具備良好的語言表達(dá)能力，無論是書面還是口頭匯報都要清晰、準(zhǔn)確。 素質(zhì)要求 - 有較強的保密意識，妥善保管公司機密信息和董事長的隱私信息。 - 工作要細(xì)心、耐心，因為秘書工作繁雜，細(xì)節(jié)決定成敗。 - 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，在壓力下保持冷靜，快速解決問題。