職位描述
后勤管理接待事務內勤管理人力資源服務
一、行政管理工作
- 日常辦公支持
- 負責公司辦公環境的維護與管理，包括辦公設施設備的采購、維修及保養，確保辦公場所正常運轉。
- 統籌公司各類行政物資的采購、入庫、發放及庫存管理，控制行政成本。
- 協調安排會議室使用保障會議高效開展。
- 文件與檔案管理
- 起草、審核、發布公司各類行政文件（如通知、公告、規章制度等），確保文件內容規范、流程合規。
- 負責公司重要文件、合同、檔案的歸檔、保管及借閱管理，保證信息安全與可追溯性。
- 對外事務協調
- 對接政府部門、行業協會等外部機構，處理資質審核、證件辦理等事宜。
- 接待來訪客戶、合作伙伴及上級領導，做好來訪接待方案制定、行程安排及陪同工作。
- 其他行政事務
- 管理公司車輛調度、辦公區域安保、保潔等后勤工作，營造安全、整潔的辦公環境。
- 組織公司各類集體活動（如年會、學術交流等），提升員工凝聚力。
- 招聘與配置
- 制定并執行招聘計劃，通過各類渠道（如招聘網站、校園招聘、內部推薦等）篩選、邀約候選人，完成面試安排及錄用流程。
- 辦理員工入職、轉正、調崗、離職等手續，更新維護員工花名冊及人事檔案。
- 培訓與發展
- 調研員工培訓需求，制定年度培訓計劃并組織實施（如內部培訓、外部公開課、線上學習等）。
- 跟蹤評估培訓效果，建立員工培訓檔案，助力員工職業成長。
- 薪酬與福利管理
- 協助核算員工考勤等按時準確發放。
- 績效管理
- 協助制定績效考核方案，跟蹤考核流程，統計分析考核結果，為員工晉升、調薪等提供依據。
- 處理員工績效溝通與反饋，促進績效提升。
- 員工關系維護
- 解答員工關于薪酬、福利、規章制度等方面的咨詢，處理員工投訴與建議。
- 協調勞資關系，協助處理勞動糾紛，維護和諧的職場氛圍。
- 跨部門協作
- 作為公司內部溝通的橋梁，協調各部門之間的工作銜接與資源調配，推動跨部門項目順利進行。
- 匯總各部門月度 / 年度工作計劃及總結，整理上報管理層。
- 制度建設與優化
- 協助完善公司行政、人事管理制度及流程，推動制度的宣貫與執行，并根據實際情況提出優化建議。
- 領導交辦的其他任務
- 完成上級領導臨時安排的專項工作。
- 專業能力：熟悉行政人事相關法律法規及操作流程，具備招聘、薪酬、培訓等模塊的實務經驗。
- 協調能力：良好的跨部門溝通與組織協調能力，能高效處理多方需求。
- 執行力：注重細節，具備較強的計劃與執行能力，能確保各項工作按時落地。
- 服務意識：以員工和業務部門需求為導向，提供高效、貼心的支持服務
工作地點
呼和浩特賽罕區綠地集團騰飛大廈E座13樓1313房間
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職位發布者
丁海霞/人事經理
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