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核心職責 1. **采購訂單執行與管理：** * 根據項目經理、成本工程師或采購主管確認的**采購申請單/采購計劃**，在授權范圍內執行采購訂單的下達、跟蹤及管理。 * 準確錄入和維護采購訂單信息，確保供應商、物料名稱、規格型號、數量、單價、交貨時間、地點等關鍵信息無誤。 * 及時向相關部門（項目部、成本部、財務部）傳遞采購訂單信息。 2. **供應商溝通與協調：** * 作為與供應商日常對接的主要聯系人之一，負責就**訂單確認、生產進度、發貨安排、物流跟蹤、到貨通知**等事宜進行及時、有效的溝通。 * 主動跟進供應商生產及發貨進度，確保材料按時、按量送達指定項目工地。 * 協調處理供應商在交貨過程中出現的異常情況（如延遲、數量/規格不符、質量問題初步反饋），并第一時間向上級匯報。 3. **到貨協調與初步驗收支持：** * 提前與項目工地（倉庫/材料員/施工方）溝通確認**到貨時間、地點、卸貨要求及驗收準備**。 * 協調物流運輸，確保車輛順利進場卸貨。 * **現場參與或監督**材料到貨的**數量清點、規格型號核對**，確保與采購訂單和送貨單一致。**（核心職責）** * 協助收集、整理、傳遞到貨簽收單據（送貨單、簽收單等）及隨貨資料（如合格證、檢測報告等），確保單據齊全、流轉及時。 4. **單據處理與信息記錄：** * 負責采購相關單據（采購申請、訂單、合同附件、送貨單、入庫單、對賬單等）的整理、掃描、歸檔及系統錄入工作，確保采購記錄完整、準確、可追溯。 * 建立并維護清晰的材料采購臺賬（特別是大宗關鍵建材），實時更新訂單狀態、到貨情況、付款進度等信息。 * 協助采購主管/經理準備付款申請所需的單據支持。 5. **市場信息收集與基礎數據分析：** * 在上級指導下，進行指定類別建筑材料（如鋼材、水泥、混凝土、管材、防水材料、門窗等）的**市場價格信息**（非核心定價）的初步收集、整理與匯報。 * 協助整理供應商基礎信息、歷史交易數據等。 * 協助進行簡單的采購數據統計（如到貨及時率、訂單執行情況等）。 6. **供應商基礎管理支持：** * 協助采購主管/經理進行**新供應商基礎資料**（營業執照、資質證書、產品樣本等）的收集、初步整理與歸檔。 * 協助安排供應商來訪、考察等基礎事務性工作。 * 參與維護供應商信息數據庫的準確性和及時性。 7. **庫存管理協調（如涉及）：** * 與項目倉庫管理員保持溝通，了解常用材料的現場庫存情況，為采購計劃提供基礎信息支持。 * 協助跟進材料周轉情況，特別是**周轉材料（如模板、腳手架）的租賃、進場、退場、結算**等環節的協調與記錄工作。**(房地產行業重點)** 8. **合同管理支持：** * 協助采購主管/經理進行采購合同的登記、臺賬建立、關鍵節點（如交貨期、付款條件）的跟蹤提醒。 * 負責合同及相關附件的掃描、歸檔工作。 9. **部門行政與協調：** * 處理采購部門的日常行政事務，如文件傳遞、報銷單據整理、會議安排等。 * 協助采購團隊與其他部門（項目部、成本部、設計部、財務部）進行日常工作協調。 ## 關鍵素質與能力要求 * **細致嚴謹：** 處理單據、核對數據、跟蹤訂單必須高度仔細，容錯率低。 * **溝通協調能力強：** 需頻繁與供應商、項目部、倉庫等多方溝通，表達清晰，具備一定沖突處理技巧。 * **執行力與責任心：** 能高效執行指令，主動跟進，對工作結果負責。 * **學習能力：** 需快速熟悉公司流程、常用建材知識、采購系統操作。 * **抗壓能力：** 項目趕工期間采購壓力大，需能適應快節奏和臨時任務。 * **廉潔自律：** 嚴格遵守公司采購制度和職業道德規范。 * **基礎辦公軟件：** 熟練使用 Word, Excel (需掌握基礎函數和數據處理), *******/企業微信/釘釘等。 * **房地產行業知識（優先）：** 了解房地產開發流程、常見建筑材料及其特性、工地運作模式者優先。 * **專業背景（優先）：** 工程管理、土木工程、材料科學與工程、物流管理、商務管理等相關專業優先。