本崗位是中陽長治分公司管理運營的關鍵支撐,全面負責行政與人力資源管理工作,確保長治分公司高效、規范運轉,為業務發展提供堅實的保障和人才支持。具體職責如下:
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行政管理:
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日常行政管理: 負責分公司日常行政事務(如辦公環境維護、辦公用品采購與管理、固定資產登記盤點、印章證照管理、制度通知、會議組織與記錄、檔案管理等),確保高效有序。
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后勤保障: 管理差旅安排、公司保潔、客戶接待等后勤服務,優化資源配置,提升員工滿意度。
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制度建設與執行: 制定、完善并監督執行分公司各項行政管理制度、流程及規范,確保符合總部要求及地方法規。
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內外協調: 負責與物業、政府相關部門、其它分公司的溝通協調,處理相關行政事務。
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成本控制: 合理控制辦公行政費用預算,進行成本分析并提出優化建議。
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人力資源管理:
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招聘與配置:
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根據分公司業務發展需求制定并執行招聘計劃。
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負責招聘全流程管理(職位發布、簡歷篩選、面試安排、背景調查、錄用通知、入職手續辦理等)。
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開拓并維護有效招聘渠道(線上、線下、校園招聘等),確保關鍵崗位及時到崗。
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年會及福利:
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管理員工福利(如體檢、節日福利、補充保險等),解答員工相關咨詢。
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協調組織公司年會及分公司各類會議籌。
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績效管理:
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協助總部及分公司管理層實施績效考核方案(如KPI設定、過程跟蹤、結果匯總、面談支持等)。
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提供績效數據支持,參與績效結果應用(如調薪、獎金、晉升等)。
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員工關系:
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建立和諧的員工關系,處理員工咨詢、申訴和勞動糾紛,防范用工風險。
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組織員工活動,營造積極向上的企業文化氛圍。
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負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止/解除等手續辦理,確保合法合規。
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培訓:
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負責組織和考核分公司員工培訓。
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組織安排新員工入職培訓、基礎技能培訓及企業文化宣貫。
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基礎人事事務: 負責人事信息的維護、員工檔案管理、考勤管理、合同管理等。
崗位要求:
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基本條件:
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本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動與社會保障等相關專業優先。
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3年以上行政人事相關工作經驗,其中至少1年以上在 中大型企業擔任行政人事主管/經理 或同等職位的經驗。 有工程類、建筑類或生產制造類企業背景者優先考慮。
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熟悉國家及山西省/長治市勞動法律法規、社保公積金政策及實務操作流程。
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精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),熟悉常用人事管理系統和辦公自動化系統。
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良好的普通話溝通能力,具備長治本地資源或了解長治本地情況者優先。
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核心能力:
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專業扎實: 精通行政管理和人力資源六大模塊(尤其招聘、薪酬福利、員工關系、基礎人事)的實務操作。
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溝通協調能力強: 具備出色的對內對外溝通協調能力,能有效處理復雜人際關系和跨部門協作。
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執行力與責任心: 工作積極主動,責任心強,能高效獨立完成工作,并能在壓力下保持良好狀態。
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組織規劃能力: 具備優秀的計劃、組織、統籌能力,能合理安排多項任務并確保按時完成。
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風險意識與合規性: 具備強烈的風險防范意識,確保各項工作嚴格遵守公司制度和法律法規。
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成本意識與服務意識: 具備良好的成本管控意識,同時有強烈的服務意識,能積極支持業務部門需求。
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保密意識: 嚴守公司機密和員工個人信息。