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一、制度與流程管理 1、制定與優化：牽頭制定行政制度（如考勤、采購、資產、會議管理等），并根據公司發展或行業要求（如建筑行業的工地考勤特殊性）動態調整。 2、監督執行：確保制度落地，例如檢查建筑項目現場的考勤合規性、物資采購流程是否符合成本管控要求。 二、行政事務統籌 1、辦公與項目現場管理： 2、總部辦公場地的日常維護（環境、設備、安全）； 3、建筑項目現場的臨時辦公區規劃（如水電、住宿、物資存放點搭建）及后勤支持。 4、會議與文件管理：組織公司級會議（如項目啟動會、行政例會），整理會議紀要并跟進決議執行，歸檔行政文件（如資質證書、合同）。 5、采購與物資管理：負責辦公用品、耗材及工地行政物資（如安全防護用品、臨時辦公設備）的采購、入庫與發放，控制成本并確保供應及時。 三、資產管理與后勤保障 1、固定資產管理：對辦公設備、車輛、工地臨時物資等進行登記、調配、盤點，避免資產流失（如建筑項目結束后回收可復用物資）。 2后勤服務協調： （1）總部層面：食堂、保潔、安保、員工福利（體檢、節日禮品）等； （2）建筑項目層面：協調工地伙食、住宿、通勤車輛，解決現場員工生活需求。 四、對外關系與合規事務 1、外部單位對接： 2、與政府部門溝通（如辦理建筑企業資質年審、施工許可相關行政手續）； 3、與物業、供應商（如辦公用品供應商、工地臨建設施服務商）維護合作關系，處理服務糾紛或合同續簽。 4、合規與風險把控：確保行政事務符合行業規范（如建筑行業的安全檢查標準），例如監督工地臨時辦公區的消防、用電合規性。 五、跨部門協作與團隊支持 1、配合其他部門：與工程部門對接項目現場行政需求（如臨時增員的后勤安排），與人力部門協作組織員工活動（如建筑項目慶功會、安全培訓）。 2、行政團隊管理：帶領行政團隊分工協作，明確崗位職責（如設專人負責項目后勤、總部采購），并進行工作考核與培訓。 六、應急與突發事務處理 1、針對建筑行業特點（如項目分散、環境復雜），快速響應突發需求： 2、工地臨時停電、物資短缺時，協調備用電源或緊急采購； 3、處理項目現場的行政糾紛（如與周邊居民的環境投訴）。 七、其他綜合職責 1、完成上級交辦的臨時任務（如接待建筑行業考察團、參與公司行政預算編制），協助推動公司整體運營目標達成。一、制度與流程管理 1、制定與優化：牽頭制定行政制度（如考勤、采購、資產、會議管理等），并根據公司發展或行業要求（如建筑行業的工地考勤特殊性）動態調整。 2、監督執行：確保制度落地，例如檢查建筑項目現場的考勤合規性、物資采購流程是否符合成本管控要求。 二、行政事務統籌 1、辦公與項目現場管理： 2、總部辦公場地的日常維護（環境、設備、安全）； 3、建筑項目現場的臨時辦公區規劃（如水電、住宿、物資存放點搭建）及后勤支持。 4、會議與文件管理：組織公司級會議（如項目啟動會、行政例會），整理會議紀要并跟進決議執行，歸檔行政文件（如資質證書、合同）。 5、采購與物資管理：負責辦公用品、耗材及工地行政物資（如安全防護用品、臨時辦公設備）的采購、入庫與發放，控制成本并確保供應及時。 三、資產管理與后勤保障 1、固定資產管理：對辦公設備、車輛、工地臨時物資等進行登記、調配、盤點，避免資產流失（如建筑項目結束后回收可復用物資）。 2后勤服務協調： （1）總部層面：食堂、保潔、安保、員工福利（體檢、節日禮品）等； （2）建筑項目層面：協調工地伙食、住宿、通勤車輛，解決現場員工生活需求。 四、對外關系與合規事務 1、外部單位對接： 2、與政府部門溝通（如辦理建筑企業資質年審、施工許可相關行政手續）； 3、與物業、供應商（如辦公用品供應商、工地臨建設施服務商）維護合作關系，處理服務糾紛或合同續簽。 4、合規與風險把控：確保行政事務符合行業規范（如建筑行業的安全檢查標準），例如監督工地臨時辦公區的消防、用電合規性。 五、跨部門協作與團隊支持 1、配合其他部門：與工程部門對接項目現場行政需求（如臨時增員的后勤安排），與人力部門協作組織員工活動（如建筑項目慶功會、安全培訓）。 2、行政團隊管理：帶領行政團隊分工協作，明確崗位職責（如設專人負責項目后勤、總部采購），并進行工作考核與培訓。 六、應急與突發事務處理 1、針對建筑行業特點（如項目分散、環境復雜），快速響應突發需求： 2、工地臨時停電、物資短缺時，協調備用電源或緊急采購； 3、處理項目現場的行政糾紛（如與周邊居民的環境投訴）。 七、其他綜合職責 1、完成上級交辦的臨時任務（如接待建筑行業考察團、參與公司行政預算編制），協助推動公司整體運營目標達成。