職責
1、制度與標準建設(shè):制定,優(yōu)化并推行本部門部門職能,崗位職責,流程配套制度,崗位工作標準,績效考核標準,工資標準以及其他管理制度等
2、檔案管理:建立健全公章使用登記臺帳、辦公用品領(lǐng)取臺帳、檔案借閱臺帳、食堂每月的經(jīng)營臺帳、車隊報帳臺帳等檔案。
3、外聯(lián)管理:項目申報、政府關(guān)系、合作伙伴維護等相關(guān)公司外部聯(lián)絡(luò)接待;
4、負責內(nèi)務(wù)管理(辦公用品、勞保用品、通訊費用管控、快遞物流、小電器禮品、福利品)、行政費用管控、固定資產(chǎn)管理、餐飲管理、車輛管理、會議管理;
5、負責外事會務(wù)的接待;
6、負責環(huán)境管理(環(huán)評申報/復評等相關(guān)事項);
7、負責物業(yè)管理(安保、消防、保潔、工程維修、綠化、食堂、宿舍);
8、根據(jù)授權(quán)做好公章、證件、檔案、公文、辦公用品的使用登記、簽字簽發(fā)工作;
9、黨群工作:負責各種會議、文體活動組織安排,負責黨、團、工會、民兵和企業(yè)文化建設(shè);
10、負責基建管理;
11、定期召開部門管理會議,進行工作總結(jié)與評價;
12、部門6S工作;
13、公司交辦的其他工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),高度認同企業(yè)文化;
2、至少3年以上行政管理工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作精神;
4、熟練使用Office等辦公軟件,具有一定的公文寫作能力;
5、具備較強的組織策劃能力,能夠獨立完成各項行政事務(wù);
6、為人正直誠信,責任心強,能承受一定的工作壓力。