招聘機構:
綜合部
具體職責:
1.有能力完成符合中資企業(yè)要求的匯報材料,能夠獨立完成公司、部門相關報告,重要會議、重要論壇等場合發(fā)表的講話、致辭,以及其他重要文字材料。
2.信息報送,協(xié)助部門對相關重要信息的收集、整理和填報工作,包括但不限于重點、整改事項臺賬統(tǒng)計與督辦,完成整改事項和協(xié)助管理公司日常檔案。
3.熟悉內地與財務、人力、采購等管理工作相關的制度和政策,能夠組織好有關粵港澳大灣區(qū)聯(lián)動的相關活動。
4.行政運營和培訓管理,協(xié)助做好公司日常考勤和培訓工作。
5.固定資產管理及日常行政事務,負責公司固定資產、辦公用品的配置和管理;公司辦公用房租賃、裝修、環(huán)境維護;公車的年檢、使用和維護,會議室、機房、打印室等場地的管理和維護工作及生日會等相關活動組織和日常報銷工作。
6.外事接待和協(xié)調工作,負責公司及部門各類接待工作、外事出訪的統(tǒng)籌、上報、協(xié)調等工作。
任職資格:
1.本科及以上學歷,行政管理、公共關系或相關專業(yè)優(yōu)先,1-2年以上行政管理或公共事務工作經驗。
2.良好的普通話、粵語、英文書面及口頭表達能力。
3.熟悉香港的勞動法、政府政策及相關法規(guī)。
4.具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠處理多任務并保持高效。
熟練操作辦公軟件,具備一定的項目管理能力。