1. 行政支持與日程管理
統籌安排董事長的日程,包括會議、差旅、接待等,確保時間合理分配。
跟進重要事項的提醒與反饋,協調內外部資源保障領導工作高效開展。
2. 會議與活動管理
組織籌備公司高層會議(如董事會、經營分析會等),負責會議通知、材料準備、記錄整理及決議跟進。
協助策劃公司重大活動(如慶典、商務洽談),協調各環節執行。
3. 文件起草與處理
撰寫/校對公司級文件(報告、講話稿、制度等),確保內容準確、格式規范。
管理公文流轉,跟蹤審批進度,及時歸檔重要文件。
4. 信息協調與上傳下達
匯總各部門信息,提煉關鍵內容供管理層決策參考。
傳達董事長指示,跟進執行情況并反饋結果。
5. 專項任務與應急處理
牽頭或配合完成領導交辦的專項任務(如調研、項目申報)。
靈活應對突發情況,快速協調資源解決問題。
6.保密與合規管理
嚴格遵守公司保密制度,妥善處理敏感信息。
確保工作流程符合公司治理及合規要求。
7.辦公室商務接待和預約
根據董事長要求,進行商務接待(泡茶、準備接待物品等)
預定酒店、客房、商務車等