崗位職責
1.全面負責客戶服務部的日常管理工作,制定部門工作計劃、目標和工作流程,確保部門工作的高效、有序開展;
2.項目接管驗收前負責準備客服部接管所需物品、文件及人員選聘;
3.監(jiān)督、指導客服人員的日常工作,包括接待業(yè)主來訪、接聽電話、處理投訴等,確保服務質量符合公司標準;
4.負責部門內文件、資料的管理,包括業(yè)主檔案、投訴記錄、工作報表等,確保檔案的完整性和準確性;
5.負責處理業(yè)主的投訴、建議和咨詢,及時跟進處理結果,并向業(yè)主反饋,確保業(yè)主的滿意度;
6.定期組織業(yè)主滿意度調查,分析調查結果,制定改進措施,不斷提升業(yè)主的滿意度;
7.建立和維護良好的業(yè)主關系,定期走訪業(yè)主,了解業(yè)主的需求和意見,及時解決業(yè)主的問題;
8.協調與其他部門的關系,確保客戶服務工作的順利開展,如與工程部門協調處理業(yè)主的維修問題,與安保部門協調處理業(yè)主的安全問題等;
9.負責客服團隊的建設和管理,招聘、培訓、考核客服人員,提高團隊的整體素質和業(yè)務能力;
10.制定和實施客服人員的培訓計劃,包括業(yè)務知識、服務技巧、溝通能力等方面的培訓,不斷提升客服人員的專業(yè)水平;
11.激勵和引導客服人員,提高團隊的凝聚力和工作積極性,營造良好的工作氛圍;
12.負責物業(yè)管理費、水電費等費用的收繳工作,制定收費計劃,督促客服人員及時催繳費用,確保收費目標的完成;
13.負責處理突發(fā)事件和緊急情況,如火災、停水、停電等,及時協調相關部門進行處理,保障業(yè)主的生命財產安全;
14.完成上級領導交辦的其它事務。
任職要求
1.大專以上學歷;
2.五年以上專業(yè)工作經驗,熟悉物業(yè)管理運作流程及相關法律知識,熟悉掌握物業(yè)客服服務知識及技巧;
3.具備較強的領導能力和溝通、組織協調能力,團隊意識較強;
4.品德好、性格開朗、自律性強、工作敬業(yè)、有強烈的集體認同感和團隊合作精神。