崗位職責:
1.行政事務 :文件收發、歸檔(如合同、檢驗報告、資質文件等); 會議安排、記錄及跟蹤決議執行; 辦公用品采購、接待來訪等日常事務。
2. 文檔與數據管理 : 整理藥品注冊資料、生產記錄等(需符合行業規范); 維護數據庫(如供應商資質、客戶信息)。
3. 跨部門協作:對接生產、質檢,傳遞文件或反饋問題; 協助處理藥監部門檢查所需的文書準備。
4. 合規與保密:確保文件符合醫藥行業法規要求; 保管敏感信息(如專利文件、臨床數據)。
5.其他支持: 差旅安排、員工考勤; 協助企業宣傳(如制作醫藥展會資料)。
崗位要求:
1.大專及以上學歷, 行政管理、文秘、工商管理、 藥學、制藥工程、生物技術等醫藥相關專業(熟悉行業術語)。
2. 熟練使用Word、Excel、PPT等,能制作報表、處理數據; 擅長撰寫公文、會議紀要、郵件等,文字表達清晰; 溝通協調,對接部門內外,傳達信息準確高效;
3. 細心、責任心強(醫藥文件需高準確性); 保密意識(接觸企業數據或藥品信息)。