一、崗位職責
1、負責公司行政事務,協助領導制定并完善行政管理制度,優化行政流程,提升行政效率。
2、熟練撰寫各類公文,包括通知、報告、會議紀要等,確保公文內容準確、格式規范。
3、負責公司外聯工作,與政府部門、合作伙伴等建立并維護良好的合作關系。
4、負責公司會議的組織與安排,確保會議順利進行。
5、負責公司的行政資產及車輛的管理等;
6、負責公司各類證照注冊、變更、年審等工作;
7、負責辦公環境維護,營造舒適、整潔、安全的辦公空間。
8、管理公司行政團隊,合理分配工作任務,指導和培養團隊成員,提升團隊整體業務水平。
二、任職要求
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先,3年以上行政主管工作經驗。
2、具備出色的公文寫作能力,能夠獨立完成各類公文的起草與撰寫,文字功底扎實,語言表達準確流暢。
3、優秀的溝通協調能力和人際交往能力,具備豐富的外聯經驗,能夠妥善處理與外部機構的關系。
4、持有C1駕駛證,能夠熟練駕駛。
5、能夠熟練運用辦公軟件。
6、具備較強的組織管理能力和團隊協作精神,工作認真負責,有高度的責任心和保密意識。