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一、采購計劃與預算管理 1、根據公司生產計劃、庫存情況及市場需求預測，制定詳細且合理的采購計劃，明確采購品類、數量、時間節點等關鍵信息，確保生產所需物資的及時供應，避免物料短缺或積壓。 2、參與公司采購預算的編制工作，對采購預算進行合理分配和管控，嚴格控制采購成本，確保采購活動在預算范圍內進行。定期對采購預算執行情況進行分析和總結，及時調整預算偏差，為公司成本控制提供有力支持。 二、供應商管理 1、負責供應商的開發與尋源工作，通過多種渠道廣泛收集供應商信息，建立潛在供應商數據庫。對潛在供應商進行全面的評估和篩選，包括供應商的資質、生產能力、產品質量、價格水平、交貨期、售后服務等方面，確保引入優質供應商資源。 2、與現有供應商建立長期穩定的合作關系，定期對供應商進行績效考核，評估指標涵蓋產品質量、交貨準時率、價格合理性、服務響應速度等。 3、組織供應商談判，與供應商就采購合同條款、價格、交貨期、質量標準等關鍵事項進行協商和談判，爭取最有利的采購條件。負責采購合同的簽訂、執行與管理，確保合同條款符合公司利益，監督供應商嚴格履行合同義務。 三、采購流程優化與執行 1、建立和完善公司采購管理制度和流程，明確采購各環節的職責、權限和操作規范，確保采購工作的規范化、標準化和高效化。定期對采購流程進行評估和優化，消除流程中的繁瑣環節和潛在風險，提高采購效率和質量。 2、負責采購訂單的下達、跟蹤與執行，及時掌握采購物資的生產進度、發貨情況和運輸狀態，確保物資按時、按質、按量交付到公司。協調解決采購過程中出現的各種問題，如質量糾紛、交貨延遲等，保障公司生產經營活動的正常進行。 3、參與采購物資的驗收工作，協同質量檢驗部門和使用部門，對采購物資的質量、數量、規格等進行嚴格驗收。對驗收不合格的物資，及時與供應商溝通協調，辦理退換貨或補貨手續，確保公司接收的物資符合質量要求。 四、團隊管理與協作 1、負責采購團隊的建設和管理，明確團隊成員的崗位職責和分工。制定團隊培訓計劃，組織開展內部培訓和學習交流活動，提升團隊成員的業務能力和綜合素質，打造一支專業、高效的采購團隊。 2、定期對團隊成員進行績效考核和評估，根據工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行綜合評價，激勵團隊成員積極進取，提高工作績效。關注團隊成員的職業發展需求，為其提供晉升機會和職業發展指導。 3、加強與公司內部其他部門的溝通與協作，積極參與跨部門項目，協同解決公司運營過程中涉及采購方面的問題，共同推動公司業務發展。 五、市場調研與分析 1、密切關注市場動態和行業信息，收集分析原材料、零部件等物資的市場價格走勢、供應情況、新技術發展等信息，為公司采購決策提供及時、準確的市場情報。 2、定期對采購成本進行分析，研究成本構成和影響因素，通過與供應商談判、優化采購渠道、實施集中采購等方式，尋找降低采購成本的機會和方法，不斷提高公司采購的性價比。