職位描述
全白班
人事前臺的主要崗位職責包括以下幾個方面?：
- ?電話接聽和轉接?：負責接聽電話，按要求轉接電話或者記錄信息，確保及時準確?12。
- ?接待來訪客人?：接待來訪客人，做好來訪登記，通知被訪人員?12。
- ?信件收發?：負責信件、快遞、報刊的接收、登記、發放?12。
- ?會議安排?：負責會議室的預約和布置，下發會議通知，布置會議室?14。
- ?考勤管理?：負責員工考勤統計核算，包括新員工指紋錄入、考勤信息統計匯總等?12。
- ?招聘協助?：協助招聘工作，包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓通知等?12。
- ?行政采購?：負責行政日常采購訂用，資質證照維護，費用核銷等?12。
- ?企業文化建設?：協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排等?56。
- ?辦公環境維護?：負責前臺區域、總經理室、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序?12。
- ?其他行政事務?：協助完成其他日常人事行政工作，及領導交辦的工作事項?12。
- ?形象良好?：前臺通常需要具備良好的形象和親和力。
- ?耐心和溝通能力?：需要耐心和良好的溝通能力。
- ?熟練操作Office軟件?：能夠熟練操作Office軟件。
- ?組織協調能力?：具備優秀的組織協調能力和應變能力。
- ?學歷要求?：通常需要大專以上學歷，人力資源相關專業優先考慮?2。
工作地點
上海長寧區新虹橋捷運大廈(南門)天山路600弄2號5E
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職位發布者
吳子瀚/總經理助理
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