1、行政體系構建與優化:負責設計、建立并持續完善中心行政管理制度與流程體系,涵蓋文件收發、檔案管理、會議組織、辦公資源調配等基礎行政板塊,確保行政工作規范、高效開展。
2、日常運營管理:全面統籌中心日常行政運營,包括辦公區域規劃與維護、辦公設備采購與管理、物業管理協調等,營造舒適、高效的辦公環境。制定并執行行政預算,嚴格把控行政成本。同時,監督中心5S管理推行,提升辦公環境整潔度與員工工作秩序。?
3、中葡經貿業務支持:深度參與中心中葡經貿合作項目,提供全方位行政支持。協同業務部門開展項目策劃、執行與評估,在項目推進中負責協調資源、安排會議、跟進進度等工作,保障項目順利實施。?
4、對外關系協調:作為中心行政代表,與政府部門、行業協會、合作伙伴等建立并維護良好關系。及時了解政策動態,為中心發展爭取政策支持與資源;代表中心參與行業會議與活動,提升中心行業影響力。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理、國際經濟與貿易等相關專業優先。
2、具備7年以上行政管理工作經驗,其中3年以上部門或團隊管理工作經驗,有從零到一搭建行政制度體系經驗。熟悉橫琴粵澳深度合作區行政制度流程、具備合作區內行政工作經驗者優先。有成功統籌大型項目行政支持或組織國際交流活動經驗者優先。?
3、熟練掌握行政管理專業知識與技能,熟悉企業運營管理流程。精通辦公軟件操作,具備良好公文寫作與檔案管理能力。持有行政管理相關專業證書者優先。?
4、具備出色組織協調與溝通能力,能有效整合資源、推動工作開展;擁有卓越團隊管理與領導能力,善于激勵團隊、提升團隊績效;具備敏銳問題解決與應變能力,能迅速應對復雜行政事務與突發狀況;具有強烈責任心與敬業精神,具備良好職業操守與保密意識。
5、年齡 35 周歲以下,條件優秀者可適當放寬。
(幫橫琴某國企招聘,薪資面議)