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崗位職責 1. **資料管理**： - 負責公司文件、檔案、合同、項目資料等的收集、分類、歸檔、保管及更新，確保資料的完整性和可追溯性。 - 定期整理和維護電子及紙質檔案系統，確保資料存儲規范、易于檢索。 - 對過期或作廢資料進行安全銷毀或歸檔處理，嚴格遵守公司保密制度。 2. **行政事務處理**： - 負責日常行政工作，包括文件打印、復印、掃描、傳真收發、郵件處理及辦公用品管理。 - 協助起草、編輯、校對公司文檔（如通知、報告、會議紀要等），確保格式規范、內容準確。 - 維護公司內部文檔模板庫，統一文件格式標準。 3. **會議與接待支持**： - 協助安排公司會議，準備會議材料，做好會議記錄并整理會議紀要。 - 負責來訪人員的接待、登記及引導，維護公司對外形象。 4. **數據與信息處理**： - 負責基礎數據錄入、統計及報表制作，確保數據準確性和及時性。 - 根據部門需求，快速響應資料查詢、借閱及調取服務。 **任職要求：** 1. **學歷與專業**：大專及以上學歷，檔案管理、文秘、行政管理、工商管理等相關專業優先，會開車，有駕駛證。 2. **工作經驗**：2年以上資料管理或文員相關工作經驗，熟悉行政及檔案管理流程者優先。 3. **技能要求**： - 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT）及基礎辦公設備（打印機、掃描儀等）。 - 具備基礎的資料管理系統操作能力（如電子檔案系統、OA系統等）。 - 具備良好的文字撰寫能力和數據整理能力。 4. **核心素質**： - 細致嚴謹，責任心強，能夠高效處理多線程任務。 - 具備較強的保密意識和信息安全管理能力。 - 良好的溝通協調能力和服務意識，適應快節奏工作環境。