職位描述:
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記和引導(dǎo),確??腿说玫郊皶r、熱情的接待。
2、解答來訪客人的咨詢,協(xié)助聯(lián)系相關(guān)人員,安排會見或會議。
3、接聽公司總機(jī)電話,進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接、信息記錄和傳達(dá),確保電話溝通順暢。
4、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹的收發(fā)、登記和分發(fā)工作,確保郵件及時準(zhǔn)確送達(dá)。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和發(fā)放,確保辦公用品的充足供應(yīng)。
6、定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)使用情況制定采購計劃,控制成本。
7、負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔和保管,確保文檔的安全和完整。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳
2、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對能力