崗位職責:
(一) 行政管理
1、統籌管理辦公環境(清潔、安全、綠化、設施設備維護),營造舒適高效的辦公氛圍。
2、負責辦公用品、固定資產(采購、登記、盤點、維護、處置)及低值易耗品的管理。
3、管理公司信件、快遞收發,維護與物業、供應商的良好關系。
4、組織或協助組織公司會議、活動、接待安排。
(二) 人力資源管理 (側重基礎運營與執行)
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招聘與配置:根據部門需求,執行招聘計劃(發布職位、篩選簡歷、安排初試、協調復試、背景調查、發放Offer等)。管理招聘渠道,維護人才庫。辦理員工入職、離職、轉正、調崗、晉升等手續。
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員工關系:維護和諧的員工關系,處理員工日常咨詢與基礎性申訴。組織員工活動,提升員工歸屬感與企業文化認同。負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止等管理工作,確保合規性。
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薪酬福利核算與執行:準確、及時地核算員工考勤、月度工資、獎金及各項補貼。負責社保、公積金繳納及增減員操作。解答員工關于薪酬福利的疑問。
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人事信息管理:建立、維護和管理員工人事檔案(紙質及電子版),確保信息準確、完整、保密。
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政策執行與合規:確保人力資源及行政相關工作符合國家及地方勞動法律法規要求。協助處理勞動糾紛的基礎性工作。
任職資格
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教育背景:
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大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、勞動與社會保障或相關專業優先。
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工作經驗:
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5年及以上行政與人力資源相關工作經驗,其中至少2年及以上擔任主管或同等管理職責的經驗。
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熟悉行政管理和人力資源各模塊(尤其是招聘、員工關系、薪酬福利核算、人事基礎操作)的運作流程。
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專業知識與技能:
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精通國家及地方勞動法律法規、社保公積金政策。
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熟練掌握Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),精通Excel進行數據分析和報表制作。