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招標(biāo)專員助理

3000-6000元

中山
經(jīng)驗不限
本科
全職
招2人

職位描述

招標(biāo)代理招標(biāo)

崗位職責(zé)

文件編制與發(fā)布：協(xié)助編制各類招標(biāo)相關(guān)文件，如招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告等，并按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告，確保信息準(zhǔn)確、及時傳達(dá)給潛在投標(biāo)人。
項目組織與實(shí)施：協(xié)助組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場及答疑，解答投標(biāo)人的疑問，確保投標(biāo)人對項目情況有清晰的了解。同時，協(xié)助主持開評標(biāo)工作，包括審查投標(biāo)申請與投標(biāo)人資格，組織開標(biāo)會議，記錄評標(biāo)過程等。
資料管理與歸檔：負(fù)責(zé)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同整理，以及項目檔案資料的收集、整理、分類和歸檔工作，確保資料完整、規(guī)范，便于查詢和追溯，滿足相關(guān)法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求。
業(yè)務(wù)協(xié)助與溝通：協(xié)助招標(biāo)專員或項目經(jīng)理與客戶、供應(yīng)商、專家等各方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時傳遞信息，解決溝通中的問題，確保招標(biāo)項目順利進(jìn)行。同時，協(xié)助處理招標(biāo)過程中的糾紛及投標(biāo)人的相關(guān)咨詢，維護(hù)公司形象和客戶關(guān)系。
其他工作：完成上級交辦的其他與招標(biāo)代理業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)，積極參與團(tuán)隊協(xié)作，為團(tuán)隊整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

任職要求

學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，工程造價、工程管理、法律、藥學(xué)、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)或管理類專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗：有招標(biāo)代理公司同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先，尤其是具有 1 - 3 年相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉招投標(biāo)相關(guān)政策法規(guī)和項目實(shí)施流程者。對于應(yīng)屆畢業(yè)生，要求具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握相關(guān)知識和技能。
技能要求：熟練使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備，如 Word、Excel、PPT 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力，能夠制作規(guī)范的文檔和表格。
個人素質(zhì)：具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神、責(zé)任心和服務(wù)意識，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，思維縝密，能夠嚴(yán)守工作秘密。同時，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊合作精神、分析能力和邏輯思維能力，能夠承受一定的工作壓力，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。
其他：有相關(guān)行業(yè)資格證書者優(yōu)先，如工程招標(biāo)從業(yè)人員資格證、省（市）政府采購從業(yè)資格證、初級及以上職稱等。此外，熟悉當(dāng)?shù)卣袠?biāo)采購流程或具有特定行業(yè)招標(biāo)經(jīng)驗者，在招聘中也會被優(yōu)先考慮。