崗位職責:
1、負責公司各類檔案(含紙質、電子、聲像等)的統一收集,包括工程檔案、規劃設計部檔案、項目文件、人事檔案、技術資料等。
2、負責檔案庫房(或電子存儲系統)的日常管理,落實防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等 “六防” 措施。
3、建立檔案借閱、查詢流程,審核申請人權限(如部門審批、保密級別等),規范登記手續,確保檔案使用合規。
4、協助制定、完善公司檔案管理制度及操作規范,明確各部門檔案管理職責。5、與各部門協作,確保特殊類型檔案(如人事檔案、工程檔案)的規范管理。
崗位要求:
1、統招本科及以上學歷,工程管理、檔案管理類相關專業。
2、具備一定的檔案管理專業知識,熟悉檔案管理流程及工序,具有3年以上檔案管理工作經驗。
3、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、CAD等。
4、男女不限,年齡28周歲以下(研究生學歷/本科為雙一流院校/知名企業工作背景可放寬3歲)。
專業要求:工程管理、檔案管理類相關專業