職位名稱:總經辦主任
匯報對象:總經理
崗位職責:
1. 統籌管理公司后勤職能
- 全面負責財務、人事及總經辦日常工作的協調與管理,確保高效運轉。
- 制定并優化后勤相關制度、流程,推動跨部門協作與資源整合。
2. 財務與人事管理
具有以下專業能力之一
- 財務方向:監督預算編制、成本控制、資金管理及合規性審核,為決策提供數據支持。
- 人事方向:主導招聘、薪酬績效、員工關系及人才發展體系,提升組織效能。
3. 業務支持與戰略落地
- 參與公司經營規劃,從財務或人力角度提供專業建議,支撐業務目標達成。
- 協調解決業務部門需求(如用工配置、費用審批、資源調配等)。
4. 綜合事務與對外協調
- 負責重要接待、商務應酬及外部關系維護(政府、客戶等)。
- 處理突發事件及高層交辦的專項任務,具備快速響應能力。
5. 團隊管理
- 領導財務、人事、行政團隊,提升專業水平與服務意識。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,財務、人力資源管理、工商管理相關專業背景。
2.3年以上人事經理/財務經理崗位經驗,具備多部門統籌管理經驗。
3.熟悉財務核算、稅務籌劃或人力資源全模塊操作,有制度搭建經驗。
4. 精通本專業領域(財務或人事),能獨立主導模塊工作。
5.出色的溝通協調能力,擅長跨部門資源整合與問題解決。
6.高度執行力與抗壓能力,能適應階段性出差及商務應酬。
加分項:持有CPA、中級以上會計職稱或人力資源管理師證書。