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人事行政負責人

5000-6000元

煙臺蓬萊區(qū)
5-10年
本科
全職
招2人

職位描述

績效管理薪酬福利員工關系人力資源管理員行政后勤人力資源服務企業(yè)服務

人事部工作職責：

1、負責公司招聘、面試、員工入職、轉正、調崗調薪、離職、失業(yè)、工傷、退休、勞動糾紛等工作。 2、負責公司員工社會保險、住房公積金等核算工作，每月上報財務部。 3、負責公司員工考勤表、請假單及出差表等出勤異常情況的初審工作，結合當月出勤情況做出員工工資表，后上報財務部。 4、建立和維護人事信息檔案，人事信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)向上級領導匯報。 5、相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作。 6、協(xié)助領導編寫和推行實施各類人事規(guī)章制度。 7、參與部門勞保發(fā)放、指紋打卡機錄入等其他行政工作，協(xié)助部門負責人開展各項工作。 8、負責組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，并進行指導、宣貫及檢查督導制度的執(zhí)行。 9、負責保管公司重要文件資料、業(yè)務合同以及車間工藝記錄等檔案，并保證留存檔案的完整性、真實性。 10、做好營業(yè)執(zhí)照、專利、商標證件的年報及變更工作，保證公司的證照均在有效期內(nèi)。 11、完成上級領導安排的其它工作。

行政部工作職責： 1、負責公司制度、行政文件起草及監(jiān)督執(zhí)行等相關工作。 2、負責安排制訂公司員工的培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓。 3、負責公司例會的組織，做好會議記錄，并對會議內(nèi)容追蹤問效。 4、負責公司會議形成決議和確定事項的跟蹤及反饋工作。 5、負責公司企業(yè)文化活動的組織實施工作。 6、對各部門的績效考評結果進行匯總，在當月工資中予以兌現(xiàn)，并將考評結果存檔，作為年終評優(yōu)的依據(jù)。 7、負責做好公司的網(wǎng)站及公眾號維護更新。 8、負責公司辦公用品、接待用品及食堂物資審核采購管理工作。 9、負責公司業(yè)務接待、車輛使用、名片印制、電話、網(wǎng)絡、會議室的管理工作。 10、負責職工宿舍、洗衣房等后勤管理工作等。 11、負責公司辦公類資產(chǎn)的管理、盤點工作，包括：建立各部門資產(chǎn)臺賬、各員工使用資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)調配及離職人員資產(chǎn)驗收、不定期的盤點等工作。 12、組織員工體檢及健康證件的辦理工作。 13、每月底與相關人員溝通確定次月資金流出計劃，經(jīng)領導批準后報財務部。 14、協(xié)調安排好公司來訪人員的吃、住、行等相關事宜。 15、負責公司維修工程合同、簽呈的擬定，款項報支等工作。 16、負責車間、倉庫等蟲害趨勢分析報告的編寫工作；負責公司廠區(qū)環(huán)境檢查記錄、殺蟲劑出入庫及使用記錄的編寫工作。 17、負責辦公用品需求計劃整理、采購及費用報支工作。 18、負責公司后勤工作。