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崗位職責(zé)： （一）辦公環(huán)境管理 1.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常管理，包括辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理，確保辦公環(huán)境整潔、舒適且設(shè)施正常運(yùn)行。 2.監(jiān)督和維護(hù)公司公共區(qū)域（如走廊、大廳、衛(wèi)生間等）的衛(wèi)生狀況，與保潔公司或人員溝通協(xié)作，確保公司環(huán)境整潔有序。 （二）行政支持與協(xié)調(diào) 1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各部門處理日常行政事務(wù)，包括文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)與歸檔管理，確保文件流轉(zhuǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確且安全。 2.安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料準(zhǔn)備以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織與服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 3.擬定公司內(nèi)部通知、公告等行政文書(shū)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作需求，準(zhǔn)確傳達(dá)公司決策和相關(guān)信息。 4.協(xié)助各部門進(jìn)行跨部門溝通與協(xié)調(diào)，處理日常工作中出現(xiàn)的行政問(wèn)題，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。 （三）物資管理 1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)與管理，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，防止資產(chǎn)流失。 2.定期對(duì)公司的辦公用品、耗材進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際使用情況和庫(kù)存水平，制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)充足且避免積壓浪費(fèi)。 3.管理公司的低值易耗品，建立領(lǐng)用記錄制度，規(guī)范員工的領(lǐng)用流程，控制成本支出。 （四）接待與外聯(lián) 1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作，提供熱情、周到的服務(wù)，展示公司的良好形象，包括引領(lǐng)、指引、茶水服務(wù)等。 2.協(xié)助組織公司各類商務(wù)活動(dòng)、團(tuán)建活動(dòng)等，從活動(dòng)策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等方面提供行政支持，確保活動(dòng)圓滿成功。 3.與外部供應(yīng)商（如辦公用品供應(yīng)商、保潔公司、快遞公司等）保持良好溝通，協(xié)調(diào)相關(guān)服務(wù)事宜，確保服務(wù)質(zhì)量符合公司要求，及時(shí)處理供應(yīng)商合同續(xù)簽、費(fèi)用結(jié)算等工作。 （五）其他事務(wù) 1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)任務(wù)，如資料整理、信息收集、活動(dòng)協(xié)助等，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠及時(shí)響應(yīng)工作需求。

2.樓棟租戶運(yùn)營(yíng)對(duì)接工作。

3.協(xié)助完成人力招聘、培訓(xùn)、考勤薪酬績(jī)效、員工關(guān)系等相關(guān)工作。

任職要求： 1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。 2.人力資源或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。 3.有責(zé)任心，以結(jié)果為導(dǎo)向。 4.有良好的溝通和人際交往能力，細(xì)心、耐心。 5.善于獨(dú)立思考，終生學(xué)習(xí)能力。 6.熟練使用辦公軟件，如Microsoft Office套件、AI工具。

你能收獲： 1.清晰的晉升路徑：專員-主管-經(jīng)理。 2.接觸公司人力行政全板塊，快速成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。 3.無(wú)需勾心斗角，簡(jiǎn)單友愛(ài)的工作氛圍。

工作時(shí)間： 周一至周五，9:00-18:00，午休1.5h（周末雙休）