工作職責:
? 收取及審閱物業管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并處理跟進;
? 編制及安排各級管理人員值班表,并報管理中心行政部;
? 定期對物業清潔、綠化進行監察協調;
? 監管下屬員工的日常運作及安排,并依據管理中心各類規章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
? 遇有緊急事故,協助處理善后工作;
? 制定大廈客戶手冊、裝修指南等,完善物業部工作制度及各項工作程序;
? 每天召集所轄人員之工作會議,安排日常工作,跟進前一天工作結果;
? 接受及處理客戶投訴,并予記錄,及向上級報告;
? 協助追收租金、物業管理費及其他費用之工作;
? 檢查物業管理各項日常記錄,跟進所列問題;
? 跟進處理突發事件;
? 擬定各類客戶通知,并安排通知發送;
? 負責定期安排及親自拜訪客戶,調查客戶意見,統計服務滿意率,及時報告上級;
? 協助辦理有關政府機構事宜;
? 負責編寫部門月度報告,總結上月工作情況,制定下月工作計劃;
? 安排下屬人員的培訓計劃報行政部,負責培訓計劃的實施,并對培訓效果進行考核。
職位要求:
? 基本素質:具備相當豐富的物業管理專業知識,責任心強,善于溝通,并能協調各部門的相互關系,具有相當的組織管理能力。
? 自然條件:35歲以上,身體健康。
? 文化程度:物業管理專業大專以上或同等學歷,受過物業管理的專業培訓。具有物業經理崗位證書。
? 外語水平:中級以上英文水平。
? 工作經驗??在高檔大型物業或四星級以上酒店中擔任過物業部經理3年以上經驗。
特殊要求:對現行物業管理政策、法規、條例等,以及房地產、大廈設備設施等方面的專業知識有較全面的了解。