職位描述:
1、從公司實際出發,完善優化公司的各類行政管理制度及工作流程,經簽發后督促各部門貫徹執行,監督執行情況;
2、負責公司會議室日常使用管理,組織公司的各類大型會議、活動及相關會務工作;
3、負責公司車輛及停車位的使用管理,保證合理調度;
4、負責行政物資管理,審批各部門行政采購計劃,按計劃實施物資采購及領用管理;
5、負責辦公資產的管理,建立資產臺帳,組織實施定期盤點,保證帳帳相符,帳物相符;
6、負責辦公環境衛生管理,做好日常保潔的工作安排及監督檢查工作;
7、負責建立且維護政府部門良好關系,做好外來相關部門或領導的接待工作;
職位要求:
1、大專及以上學歷,專業不限,5年以上管理經驗,7年以上行政工作經驗;
2、擅長制度及流程等標準化建設,良好的規范管理意識;
3、能熟練運用各類辦公軟件,EXCEL和PPT等
4、工作細心周全、有親和力、溝通協調能力強;
5、具有較強的責任心和敬業精神,具有團隊管理能力和較強的抗壓能力;