職責描述:
1.費用預算管理:負責綜合行政事務的年度費用預算制定,收集與業務部門相關的項目綜合行政費用預算,審核并監督執行。
2.固定資產管理:負責定期參與盤點公司的固定資產,做好出入庫等管理工作,編寫物資盤點報告,建立實務臺帳,保證臺帳、實物、系統數據的一致性。
3.辦公用品管理:負責定期收集公司各部門辦公用品需求、申領、發放等管理工作。
4.會務接待管理:負責公司內部的會務、會議、商務接待工作。
5.通信網絡管理:負責公司的辦公網絡、通訊、視頻監控及門禁系統等,建立各類統計表,編制重點工作分析報告。
6.公司印鑒管理:監督并管理公司公章、合同章、部門章的合理合規使用。
7.工會福利管理:負責工會福利方案、活動方案的制定與組織實施。
8.公司考勤管理:負責定期統計出勤,不定期抽查員工在崗情況,每日通報考勤異常,分析異常,制定考勤管理方案。
9.后勤安保管理:負責公司安全保衛、秩序維護、辦公環境、工位、宿舍、綜合庫房、設施設備維修、快遞收發、商務預定及日常接待等后勤管理工作。
10.油耗管理:負責審核油料額度分配的合理性,定期分析油耗,提出管控要求并監督油料合規使用。
11.車輛管理:負責公司車輛的申購及證照、ETC、GPS辦理,以及車輛保險與年審、維修與保養、事故與違章、報廢等相關工作。
12.房屋管理:負責公司自有房產和租賃房產的管理工作,根據需求統一配置攝像頭,不定期抽檢在線情況,規范駐地項目標準化。
任職要求:
1.統招大專及以上學歷,中文、行政管理、工商管理等相關專業;
2.具有3年以上相關工作經驗,至少1年以上同等崗位工作經驗,有通信行業相關工作經驗者優先;
3.熟練掌握運用現代辦公軟件,具備較強的公文寫作功底和文案策劃能力;
4.能接受高強度快節奏工作。
崗位誘惑:
1.雙休、五險一金、法定節假日、年終績效獎金;
2.工會福利、團建活動、黨建活動、生日福利;
3.每年都有一次調薪或崗位晉升的機會;
4.免費對內培訓或對外培養學習機會;
5.公司擁有1000平米的辦公場所,辦公氛圍融洽。
職位福利:五險一金、節日福利、定期團建、帶薪年假、帶團隊、出差補貼、多次晉升機會、轉崗/輪崗機會