1、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
2、負責公司辦公用品、設備設施(含電腦)的臺帳登記、調配、購置管理;對行政辦公費用的管理控制;
3、負責公司有關證照和年檢手續的辦理及公司新機構申辦和企業榮譽名稱的申報等;
4、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
5、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
6、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財
務部門統一登記記錄,防止流失。
7、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
8、負責組織企業文化建設管理工作體系。
崗位要求:
1、嫻熟的規范性行政后勤管理相關知識與技能,較好的職業素養;
2、2-3年大型集團公司綜合管理或行政管理相關工作經驗;
3、具有同等崗位相關經驗,尤其是事務所相關崗位經驗優先考慮。
職位福利:周末雙休、五險、節日福利、員工旅游、包吃