職位描述
行政管理體系后勤管理固定資產管理
崗位職責：
1）統籌管理公司行政后勤服務工作，負責公司行政事務的有效執行，監督并完善公司行政體系。
2）負責辦公地點辦公室門禁，每日辦公環境準備，例如照明、取暖等；日常辦公環境維護修繕等事務，如辦公設備管理與維護、公共區域清潔衛生，辦公室衛生清潔、綠植裝飾、飲用水等；
3）企業快遞月結賬單費用核查統計、費用申請、發票及相關事務；企業通訊費用，如固話、寬帶等費用核對、發票開具等；
4）辦公室、倉庫的房租、物業、用電等費用申請、發票事宜，與物業公司保持有效溝通，負責如公共設施維修、水電暖供應等；如有新辦公室需求，負責新辦公室尋找、規劃等事務；
5）公司訪客接待引導、公司電話接聽、轉接及信息傳達，制定并執行公司的安全管理制度，日常負責防火、防盜、防災等事務；
6）組織協調跨部門工作，確保各項行政后勤工作的順利進行，協助公司起草公司行政各類文稿，進行有關會議記錄及整理會議紀要工作；
7）公司內部設備、辦公用品等流轉搬運協調監督，公司庫房日常管理（場地安全、貨物進出管理），監控安全等；
8）籌備安排會議活動，包括會議室預定、場地布置、茶水餐飲等后勤保障；大型活動或重要會議時，負責場地租賃、住宿預訂、交通接送等安排；
9）負責每年員工體檢、團體保險清單制定、費用申請，及按時組織實行；組織策劃公司內部活動，如員工生日會、不定期文娛活動等；
10）按照要求或與部門負責人及其他負責人的要求，安排其它事務性工作。
基本要求：
1）本科及以上學歷，文秘、行政管理、財會、法律類專業優先，五年以上相關工作經驗；
2）工作細致耐心、吃苦耐勞，具有良好的溝通協調能力；有較好的理解能力，性格開朗，待人熱誠，有主動服務意識、團隊合作意識，能承受日常繁雜工作壓力；
3）熟悉行政工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備，熟練使用相關辦公軟件：
4）執行力強，高效的時間管理能力。
獎金績效
年底雙薪、額外年終獎金
工作地點
上海徐匯區凱旋路3131號
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職位發布者
賈女士/人事經理
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